Das Bayerische Landesamt für Pflege mit Sitz in Amberg ist derzeit u.a. zuständig für die Anerkennungsverfahren, das Bayerische Landespflegegeld, verschiedene Förderverfahren und pflegefachliche Aufgaben.
Gesucht wird zum 01.01.2027 ein Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle im Referat Z3 – Innerer Dienst in der Abteilung Z – Zentralverwaltung.
Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung der Eingangspost: manuelle und maschinelle Öffnung der Poststücke sowie scanfähige Aufbereitung und Zuordnung zu den verschiedenen Abteilungen mittels elektronischen Dokumentenmanagementsystems
- Weiterleitung eingehender E-Mails an die zuständigen Fachorganisationseinheiten
- Annahme von Postsendungen, Paketen und Lieferungen
- Bearbeitung und Verteilung der internen Post
- Bearbeitung der Ausgangspost: Vorbereitung des Versands, Bedienung der Kuvertiermaschine, Versandarbeiten bei Paketen und Päckchen
- Bestellung, Verwaltung und Ausgabe des Büromaterials
- Erledigung von Botengängen und -fahrten
- Empfangsdienst für den Publikumsverkehr
- Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen
- Übernahme der Vertretung in der Telefonzentrale bei Bedarf
- Unterstützung bei den weiteren Aufgaben des Inneren Dienstes bei Bedarf
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen oder handwerklichen Bereich bzw. erfolgreich bestandene Qualifikationsprüfung der zweiten Qualifikationsebene für die Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Rechtschreibung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zur Führung der Dienstfahrzeuge
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Körperliche Belastbarkeit (Heben und Tragen von Lasten)
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Freundliches, selbstsicheres und entschlossenes Auftreten
Beschäftigungsverhältnis:
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet.
Die Eingruppierung erfolgt nach den Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 5.
Die Übernahme von Beamtinnen und Beamten erfolgt in einer vergleichbaren Besoldungsgruppe.
Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Einbeziehung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Ansprechpartner
fachlich: Herr Summerer (09621 9669-1302)
personalrechtlich: Frau Schätz (09621 9669-2128)
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Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle gesucht! Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
