Für lebendige Wasserstraßen
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Position
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht für den Außenbezirk Mölln zum nächstmöglichen Termin, unbefristet eine/einen Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d).
Der Dienstort ist Mölln.
Referenzcode der Ausschreibung 20261770_9300
Aufgaben
- Entgeltabrechnung der Tarifbeschäftigten mit dem IT-Verfahren Digitale Zulagenerfassung (DZF) in SAP
- Pflegen der Arbeitsunfähigkeitsanzeigen sowie Prüfen und Feststellen von Erholungs- und Zusatzurlaubsansprüchen
- Beschaffung einschließlich Rechnungsbearbeitung mit SAP sowie allgemeine Kassenangelegenheiten
- Aufstellen von Arbeitszeitplänen für den Schleusenbetriebsdienst
- Erstellen und Verwalten des Schriftverkehrs
- Durchführen des Inneren Dienstes, u.a.
- Verwalten von Dienstausstattung einschl. Führen des Einrichtungsverzeichnisses
- Bearbeitung der Postein- und ausgänge
- Aufnehmen von Unfallanzeigen
- Koordinieren von Terminen für die Beschäftigten (arbeitsmedizinische Vorsorge, Erste Hilfe – Schulungen, Aktionstage des Gesundheitsschutzes)
- Regeln der Ver- und Entsorgung der Betriebsgebäude
- Regeln der Hausdienste
- Regeln und Wahrnehmen der Bürobetriebsdienste (elektronische Verwaltungsarbeit mit AdeBA)
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar, wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
Das zeichnet Sie aus:
- Gute Verwaltungskenntnisse
- Fachkenntnisse im Tarifrecht nach TVöD Bund
- Erfahrungen in der Lohnabrechnung
- Erfahrungen bei einfachen Beschaffungsvorgängen und Rechnungsbearbeitung
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten
- Erfahrung mit SAP-Anwendungen und Personalverwaltungssystemen u.a. PVS, PSM, SAP MM, AdeBA
- Bereitschaft zur laufenden Fortbildung im Aufgabengebiet
Wir bieten Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung Bund zum Tarifvertrag zum öffentlichen Dienst. Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.
Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern http://www.bmi.bund.de bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de).
Darüber hinaus bieten wir:
- Ein spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld, wobei wir Berufsanfängern gerne eine Chance geben
- TVöD Bund: - eine Jahressonderzahlung in Höhe von 95% des Monatstabellenentgelts
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
- Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
- Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.
Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Kontakt
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen beim WSA Elbe für fachliche Fragen Frau Unger, Tel: 04542 84406-30 und für tarifliche Fragen und Fragen zum Auswahlverfahren Herr Kiehn, Tel: 04153 558-360 zur Verfügung.
Weitere Informationen erhalten Sie über das Internet unter http://www.wsa-elbe.wsv.de oder http://www.bav.bund.de
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbar als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Mölln Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
