Internationales und professionelles Arbeitsumfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
Firmenprofil
Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen aus dem Medizintechnik-Umfeld, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Unterstützung im Bereich Marketing & Event.
Aufgabengebiet
Organisation und Koordination von Fortbildungsveranstaltungen und Education Events in Abstimmung mit den relevanten internen Ansprechpartnern
- Bearbeitung und Nachverfolgung von Förder- und Grant-Anfragen
- Organisation von Einladungen sowie Reise- und Übernachtungsarrangements
- Administrative Betreuung und Koordination von Sponsoring-Aktivitäten
- Planung und Koordination derEventlogistik, beispielsweise:
- Hotels und externe Dienstleister
- Veranstaltungsunterlagen und Materialien
- Vorbereitung und Versand von Materialien
- Bearbeitung und Verwaltung von Rechnungen
- Unterstützung beim Budgetmanagement
- Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Compliance-Vorgaben in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Organisation und Verwaltung von Marketingmaterialien, einschließlich Bestellung und Koordination von Übersetzungen
- Unterstützung im Vertragsmanagement und Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung, um die Einhaltung gesetzlicher und interner Anforderungen sicherzustellen
- Koordination und administrative Unterstützung bei internen Meetings
- Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen, organisatorischen oder koordinierenden Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise JDE, sowie mit Salesforce (SFDC)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Reporting-Tools, beispielsweise QlikView, von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten und unterschiedliche Aufgaben zu priorisieren
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen
- Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine lösungsorientierte Denkweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
- Bereitschaft, sich in interne Prozesse, Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuarbeiten
Vergütungspaket
Attraktive Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsumgebung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung
- Internationales und kollegiales Arbeitsumfeld
- Gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage in Garching bei München
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
#J-18808-Ljbffr
Marketing & Event Coordinator (m/w/d) in München Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
