Teamassistenz (m/w/d) an der Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in München

Teamassistenz (m/w/d) an der Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in München

Die Dienststelle des Ministerialbeauftragten für die Gymnasien in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit soll im Bereich des Praktikumsamts liegen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Die Verwaltung des Praktikumsamts
• Erteilung von Auskünften
• Vorbereitung und Bearbeitung der Korrespondenz sowie Registraturarbeiten
• Erstellung von Statistiken, Listen und Serienbriefen
• Abwicklung des Telefon- und Postdienstes
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (Verwaltung von Haushaltsmitteln)
• Abrechnung der Reisekosten
• Verwaltungsarbeiten im Zusammenhang mit der Regionalen Lehrerfortbildung
• Terminmanagement und Koordination der Wiedervorlagen
• Arbeit mit dienststellenspezifischen Kommunikationssystemen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Ministerialbeauftragten
• Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Kontakt mit dem Staatsministerium, dem Landesamt für Schule, den Schulberatungsstellen, mit den Universitäten und den Gymnasien des MB-Bezirkes

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder mit Verwaltungsbezug (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Bankkauffrau/Bankkaufmann)
• Erfahrung im Verwaltungsbereich ist wünschenswert, idealerweise im schulischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, anderen gängigen Verwaltungsprogrammen und digitalen Arbeitsverfahren
• Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Eine unbefristete Stelle in einem engagierten Team
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vergütung nach TV‑L Entgeltgruppe 6
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Jahressonderzahlung (bei Beschäftigung zum01.12eines Jahres)
• Vermögenswirksame Leistungen
• JobBike Bayern
• Eine Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie freie Tage am24.12.und31.12.
• Die Möglichkeit, in gewissem Umfang im Homeoffice zu arbeiten

Teilzeitanteil30,075Stunden pro Woche (75%derRegelarbeitszeitvonderzeit40,1Stundenpro Woche)DieStelleistimausgeschriebenenUmfangteilzeitfähig.

Ansprechpartner/in

Informationen zu den Arbeitsbedingungen

HerrLtd.OStDMaier (Ministerialbeauftragter für die Gymnasien in München, Tel.08990429460)

Informationen zu Verfahrensfragen

HerrWeghorn (Bayerisches Landesamt für Schule,Tel.098315166‑248)

Weitere ergänzende Angaben

Wir fördern aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bitte beachten Sie, dass der Urlaub grundsätzlich nur während der Schulferien genommen werden kann. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit wird von der Dienststellenleitung festgelegt.

Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die eingereichten Bewerbungsunterlagen datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgegeben.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule: https://www.las.bayern.de/schulpersonal/nicht\_unterrichtendes\_personal/stellenausschreibungen/index.html.