Erlebe, was in WIR steckt.
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)
EG 6 TVöD VKA
für unsere LWL-Haupt- und Personalabteilung. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst, z. B. Verwaltungsangestellte:r, Coesfelder Modell, Kauffrau:mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I
- oder
- eine andere dreijährige einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den genannten Aufgabenfeldern, z. B. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
- sowie
- Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
- Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher:innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner:innen
- Sicherheit in der Anwendung der MS-Office-Programme
IHRE AUFGABEN
Die Aufgabenerledigung erfolgt in einem Team:
Zu den Aufgaben gehörenVorzimmertätigkeitenundSekretariatsaufgabenfür die Abteilungsleitung, insbesondere die Terminvorbereitung und -koordination.
Sie übernehmen Aufgaben derBüroorganisation sowieAssistenzaufgabenfür die Abteilung.
UNSERE BENEFITS
- Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- faire Bezahlung: Transparente Bezahlung nach TVöD (inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie) bzw. eine Besoldung nach LBesG NRW.
- höchste Flexibilität: Arbeiten Sie modern mit Homeoffice-Optionen und gestalten Sie Ihren Tag durch flexible Gleitzeit- und Teilzeitmodelle.
- Karriere-Boost: Wir fördern Ihre Laufbahn durch strukturierte Aufstiegswege und ein breites Fortbildungsangebot.
- rundum abgesichert: Profitieren Sie von der arbeitgeberfinanzierten LWL-Betriebsrente (für Tarifbeschäftigte) und vermögenswirksamen Leistungen.
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Sachbereich Stellenbesetzung und strategische Personaleinsatzplanung, Marie Resing 0251 591-4863
LWL-Haupt- und Personalabteilung, Querschnittsaufgaben, Sonja Husken 0251 591-3239
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
Weitere Infos: www.karriere.lwl.org
Leben und Arbeiten - beim LWL harmonieren diese Welten miteinander. Erfahren Sie jetzt mehr über die Guten Gründe, die für uns sprechen.
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Assistenz im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d) in Münster Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
