Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei Sekretariatsarbeiten und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Egling – ein engagiertes Team im Herzen von Bad Tölz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines sympathischen Teams mit Verantwortung und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30600 - 37400 € pro Jahr.
Wir, die Gemeinde Egling, im Landkreis Bad Tölz – Wolfratshausen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2027 eine*n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag vormittags und donnerstags bis 18:30 Uhr.
Sie sind organisiert, kommunikativ und arbeiten gerne in einem vielseitigen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- allgemeine Sekretariatsarbeiten für den ersten Bürgermeister und der Geschäftsleiterin, wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Ablage
- Büroorganisation und Terminkoordination für den ersten Bürgermeister und der Geschäftsleiterin
- Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Jubiläen, Ehrungen und Besprechungen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der gemeindlichen Homepage
- Terminierung, Vorbereitung und Koordination von Präsenzterminen, Besprechungen und Sitzungen gemeindlicher Gremien
- Betreuung des Sitzungsdienstprogramms (programmtechnische Vorbereitung der Ladungen, Erstellung der Niederschriften, Vollzugsüberwachung)
- Mitarbeit in den Aufgabenbereichen Feuerwehr- und Schulwesen
Ihr Profil:
- eine Verwaltungsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I) oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Qualifikation
- Bürgerfreundlichkeit, Engagement und Flexibilität
- Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Wir bieten:
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem sympathischen engagierten Team
- flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsangebote
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Entgeltgruppe 6 TVöD, mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Großraumzulage, betriebliche Krankenversicherung
- Fahrradleasing
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden im Falle des Vorliegens gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Neufahrn Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Neufahrn erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters in Neufahrn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
