Du hast ein gutes Gespür für Preise, behältst Liefertermine im Blick und möchtest Einkauf nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig.
Als Teil unseres kaufmännischen Teams sorgst Du dafür, dass unsere Kundenprojekte und unser Tagesgeschäft mit der richtigen Hard- und Software zur richtigen Zeit versorgt werden. Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Lieferanten und Distributoren sowie Vertrieb, Technik und Projektleitung.
Beschaffung von IT-Hardware, Software und Lizenzen
- Einholung und Vergleich von Angeboten bei Herstellern und Distributoren
- Prüfung von Preisen, Verfügbarkeiten, Lieferzeiten und Konditionen
- Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Überwachung von Lieferterminen und Klärung von Lieferabweichungen
- Kommunikation und Pflege der Zusammenarbeit mit Herstellern, Distributoren und weiteren Lieferanten
- Abstimmung mit Vertrieb, Technik und Projektleitung zu Produkten und Projektanforderungen
- Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Produkte und Bezugsquellen
- Pflege von Einkaufs-, Artikel- und Lieferanteninformationen in unseren Systemen
- Prüfung und Zuordnung von Auftragsbestätigungen und Eingangsbelegen
- Unterstützung bei Lizenzverlängerungen und wiederkehrenden Beschaffungen
- Bearbeitung und Dokumentation von Warenein- und -ausgängen
- Pflege und Kontrolle unserer Waren- und Lagerbestände sowie Mitwirkung bei Inventuren
- Organisation, Bereitstellung und Versand von Waren an unsere Kunden und Standorte
- Abstimmung mit Paketdiensten, Speditionen und weiteren Transportdienstleistern
Guter Einkauf bedeutet für uns mehr als gute Preise und pünktliche Bestellungen. Du pflegst den persönlichen Kontakt zu unseren Lieferanten, sorgst für eine verlässliche Kommunikation und behältst dabei die Interessen unseres Unternehmens und unserer Kunden im Blick.
Du arbeitest gerne mit Menschen, baust nachhaltige Geschäftsbeziehungen auf und kommunizierst verbindlich und auf Augenhöhe. Und wenn eine Lieferung einmal nicht nach Plan läuft, wartest Du nicht ab, sondern kümmerst Dich gemeinsam mit unseren Partnern um eine gute Lösung.
Das bringst Du mit:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder im kaufmännischen Innendienst
- Erfahrung im IT-Umfeld ist von Vorteil, aber kein Muss
- Gutes Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Preise und Konditionen
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern
- Teamgeist und die Bereitschaft, auch bei praktischen Aufgaben mit anzupacken
- Sicherer Umgang mit Office- und ERP-Systemen – SAP Business One-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
- Interesse daran, Dich in unterschiedliche IT-Produkte und Lizenzmodelle einzuarbeiten
Warum diese Position mehr ist als nur "Bestellungen auslösen": Bei uns übernimmst Du Verantwortung für einen wichtigen Teil unserer Wertschöpfung. Du stellst nicht nur die Verfügbarkeit der benötigten Hard- und Software sicher, sondern kannst unseren Einkauf aktiv mitgestalten.
Du vergleichst Bezugsquellen und Konditionen, entwickelst Lieferantenbeziehungen weiter, erkennst Einsparungs- und Optimierungspotenziale und bringst Deine Ideen in unsere Einkaufsprozesse ein.
Damit trägst Du ganz konkret dazu bei, dass unsere Kundenprojekte wirtschaftlich, zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden können.
Wer wir sind:
Wir sind Förster IT – IT-Partner für Steuerberater, Kanzleien und mittelständische Unternehmen. Als modernes IT-Systemhaus beschäftigen wir uns täglich mit unterschiedlichsten Technologien und Lösungen: von klassischer IT-Infrastruktur und modernen Arbeitsplatzlösungen über Microsoft- und DATEV-Umgebungen bis hin zu Cloud-, Rechenzentrums- und Dokumentenmanagement-Lösungen.
Damit unsere Kunden genau die Lösungen bekommen, die zu ihren Anforderungen passen, braucht es neben guter Beratung und Technik auch einen professionellen Einkauf. Und genau hier kommst Du ins Spiel.
Was wir dir bieten:
- Unbefristete Festanstellung
- 36 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten
- Moderne Arbeitsausstattung
- Kurze Entscheidungswege
- Raum für Eigeninitiative und die Weiterentwicklung unserer Einkaufsprozesse
- Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein Team, das Verantwortung übernimmt – gemeinsam
Über uns:
Know-how. Erfahrung. Vielfalt. Spaß an der Arbeit. Wir haben viele Komponenten, mit denen wir punkten können. Verlinkt mit einem grandiosen und motivierten Team und siehe da: Das Erfolgsmodell von Förster IT steht.
Als IT-Systemhaus bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen an. Unsere Kunden schätzen unseren Service und die höchste Professionalität so sehr, dass wir expandieren. Vielleicht ja mit Dir!
Du hast Lust auf spannende Herausforderungen und neue Aufgaben? Dann werde jetzt Teil unseres starken Teams.
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Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) | IT-Hardware, Software & Lizenzen in Neumünster Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Einkauf (m/w/d) | IT-Hardware, Software & Lizenzen in Neumünster erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Arbeitsagentur zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Arbeitsagentur bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
