Wir suchen einen vielseitigen und engagierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche für unsere Zentrale in Freilassing.
Seit 100 Jahren steht unser Familienunternehmen für zuverlässige Dienstleistungen rund um die Zollabfertigung. Heute verbinden wir diese Erfahrung mit modernen, digitalen Arbeitsweisen. Mit mehreren Büros an wichtigen Grenzstellen – unter anderem an der deutsch-schweizerischen, deutsch-österreichischen und deutsch-tschechischen Grenze – sind wir nah an unseren Kunden und ihren täglichen Herausforderungen.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, digitale Prozesse mitgestalten und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann erwartet dich bei uns eine abwechslungsreiche Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum.
Deine Aufgabenbereiche
Human Resources
Im Personalbereich übernimmst du eine zentrale Rolle: Du steuerst unsere digitalen HR-Prozesse in Personio, entwickelst sie kontinuierlich weiter und bringst eigene Ideen ein. Vorerfahrung mit Personio ist dabei willkommen, aber kein Muss.
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten sowie Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und weiteren Bewegungsdaten
- Gestaltung professioneller Abläufe vom Onboarding bis zum Offboarding für eine positive Employee Experience
- Aufbereitung relevanter Personalkennzahlen, Berichte und Analysen als fundierte Entscheidungsgrundlage
- Aktive Weiterentwicklung von Personio als Key User – von Arbeitszeitmodellen und Freigabeworkflows über digitale Signaturen bis hin zu automatisierten HR-Prozessen
Darüber hinaus koordinierst du alle lohnabrechnungsrelevanten Informationen vollständig und termingerecht. Als zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater stellst du eine reibungslose Lohnabrechnung sicher und betreust Fragestellungen rund um Personalabrechnung, Sozialversicherung und Arbeitsrecht kompetent und praxisnah.
Assistenz der Geschäftsführung
- Als organisatorische Schaltstelle hältst du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben.
- Interne und externe Kommunikation koordinierst du souverän, sodass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.
- Geschäftsdokumente bereitest du professionell und adressatengerecht auf; mit vertraulichen Informationen gehst du jederzeit verantwortungsvoll und diskret um.
- Auch unser monatlicher Newsletter liegt in deinen Händen – hier bringst du relevante Themen ansprechend und prägnant auf den Punkt.
Organisation von Firmenveranstaltungen
Ob jährlicher Betriebsausflug oder professioneller Messeauftritt: Mit deinem Organisationstalent schaffst du Erlebnisse, die in Erinnerung bleiben. Dabei führst du alle Fäden zusammen, koordinierst die Details und sorgst gemeinsam mit dem Team für einen überzeugenden Auftritt unseres Unternehmens.
Einkauf und Beschaffung
Im Einkauf verbindest du Organisationstalent mit wirtschaftlichem Denken. Büromaterialien, Ausstattung und Dienstleistungen beschaffst du bedarfsgerecht und kostenbewusst, während du Wartungsverträge und IT-Ressourcen zuverlässig im Blick behältst. Passende Lieferanten identifiz
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Office-Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
