Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik
Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Verwaltung im Erzbischöflichen Generalvikariat einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für den Fachbereich Kirchenmusik.
Die unbefristete Anstellung streben wir zum 01.01.2027 mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem Jahresbruttogehalt von etwa 21.000 € bis 23.200 € entspricht.
Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Zugeordnet zum Bereich Pastorale Dienste ist die Abteilung Verwaltung Ansprechpartnerin in sämtlichen Finanz-, Organisations- und Verwaltungsfragen. Sie unterstützt und berät in diesen Fragen die Kolleginnen und Kollegen in den Abteilungen des Bereichs.
Ihre Aufgaben:
- Verwalten und Unterstützen des Fachbereichs Kirchenmusik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Bearbeiten der laufenden Korrespondenz
- Bearbeiten von Zuschussanträgen und Haushaltsvorgängen einschließlich Prüfung, Berechnung, Bewilligung und Nachhalten der Zahlungen
- Organisieren und Begleiten von Aus- und Fortbildungen sowie Veranstaltungen wie Konzerten, Kirchenchortagen und weiteren Fachbereichsveranstaltungen
- Sicherstellen der Büroorganisation im Bereich Pastorale Dienste einschließlich Post- und E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Wiedervorlagen und Dokumentenverwaltung
- Pflegen und Verwalten von Daten, digitalen Inhalten und Publikationen einschließlich eAkte, Datenbanken, Internetseiten sowie Lieder- und Chorheften
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten und haben idealerweise bereits Grundkenntnisse im kirchenmusikalischen Bereich
- Sie arbeiten strukturiert, organisiert und selbstständig und bringen ein ausgeprägtes Organisationsvermögen mit
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Teilnehmendenorientierung sowie eine gute Kooperations- und Teamfähigkeit aus
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
- Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
- Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
- Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
- Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
- Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
- Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
- Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
- Und vieles mehr
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Nikola Düchting unter der Telefonnummer 05251-125 1683 gerne zur Verfügung.
Erzbischöfliches Generalvikariat
Bereich Personal und Verwaltung
Domplatz 3
33098 Paderborn
#J-18808-Ljbffr
