Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Paderborn suchen wir eine engagierte, strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für die allgemeine Büroorganisation und Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Büroorganisation & Verwaltung: Abwicklung der täglichen Korrespondenz (E-Mail, Telefon) sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Termin- & Reisemanagement: Koordination von Terminen, Meetings,
- Daten- & Dokumentenpflege: Pflege von Stammdaten, Archivierung und Ablagemanagement
- Auftrags- & Rechnungsbearbeitung: Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Rechnungen
- Empfang & Gästebetreuung: Freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Partner
Ihr Profil:
- Ausbildung: Wünschenswert erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste oder mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation / Verwaltung ist von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, )
- Arbeitsweise: Selbstständiges, sorgfältiges und zielorientiertes Arbeiten mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
- Kommunikation: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt und zusätzliche Benefits
- Gutes Arbeitsklima: Ein motiviertes, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
- Einarbeitung & Weiterbildung: Gründliche Einarbeitung sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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Persönlichkeit für Büroorganisation und Verwaltung (gn) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
