Ihre Aufgaben
Projektunterstützung und Koordination
- Unterstützung der Montageleitung bei der organisatorischen Abwicklung von Montageprojekten und der Vormontage
- Mitwirkung bei der Koordination von Montageeinsätzen in Abstimmung mit dem Einsatzkoordinator, Bauleitung und Montagepersonal
- Pflege und Überwachung von Montageplänen, Terminpläne und Einsatzübersichten für die Baustellen und Vormontage
Schnittstellenmanagement
- Zentrale Schnittstelle zwischen Projekt - Montageleitung, Montage, Einkauf, Logistik Einsatzplanung Buchhaltung, Automation, QM-Konstruktion und ggf. externen Partnern
- Abstimmung mit Kunden, Fremdfirmen und Nachunternehmern auf operativer Ebene
- Unterstützung bei der Klärung technischer und organisatorischer Fragestellungen während der Montagephase
Termin-, Kosten- und Ressourcenüberwachung
- Eigenverantwortlich Terminverfolgung und Fortschrittskontrolle der Montagearbeiten
- Eigenverantwortliche Prüfung von Stundenmeldungen, Leistungsnachweisen und Montageberichten
- Kostenkontrolle der Baustellenmontage und Vormontage, in der Vormontage nach dem bestehenden Prinzip der Nachvollziehbarkeit
Dokumentation & Reporting
- Pflege projektbezogener Dokumentationen (Montageberichte, Fotodokumentation, Protokolle)
- Vorbereitung von Statusberichten für Montageleitung, Projektleitung und Management
- Unterstützung bei der Zusammenstellung von Abrechnung- und Abschlussunterlagen für die Vorfertigung
Qualität, Sicherheit und Compliance
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Arbeitssicherheit- und Qualitätsvorgaben auf der Baustelle
- Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Arbeitszeitregelungen, Sicherheitsbestimmungen)
- Dokumentation von Abweichungen, Mängeln und Sonderfällen anhand von Baustellenberichten
Ihre Qualifikationen
Ihr Profil
- Sicheren Umgang in den Abläufen gemäß Project Management Professional
- Sicherer Umgang mit MS Project und Excel
- Sicherer Umgang mit Adobe Pro
- Grundverständnis von Montageabläufen, Baustellenorganisation und Projektprozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung im Bereich Anlagenbau oder Rohrleitungsbau
- Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1
- Englischkenntnisse auf dem Niveau B2+
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.
- Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.
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Projektkoordinaton (w/m/d) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
