HOMECARE – die Alltagshelfer ist ein von den Pflegekassen zugelassener ambulanter Pflege- und Betreuungsdienst mit Sitz in Recke. Unsere Intention ist es Menschen in ihrem Alltag zu helfen - bei täglichen Erledigungen, im Haushalt, Arztbegleitungen, Spaziergängen oder einfach nur als Zuhörer und Gesprächspartner für den Menschen da sein. Wir begleiten bei Aktivitäten und entlasten die Angehörigen bei der verantwortungsvollen Aufgabe der Betreuung. Mit unserem Engagement sorgen wir nachhaltig für eine höhere Lebensqualität von Menschen mit einer eingeschränkten Alltagskompetenz, so dass unsere Kunden weiterhin in ihren eigenen vier Wänden und der gewohnten Umgebung leben können.
Verwaltung | Disposition (m/w/d) mit Herz in Teil- oder Vollzeit (20-35 Std.) zu sofort !
Deine Aufgaben?
- Als echtes Organisationstalent liegt der Schwerpunkt in der Durchführung der Disposition (Einsatzplanung) sowie der damit verbundenen administrativen Abläufe.
- Du assistierst unserer Geschäftsleitung, stehst unserem Office Team kompetent und hilfsbereit zur Seite und entwickelst gemeinsam mit uns den Office Bereich weiter.
- Außerdem kommunizierst du persönlich, telefonisch, schriftlich In- und Outbound.
Warum du?
- Du behältst unsere Disposition stets im Blick, planst und organisierst die Einsätze unserer Betreuungskräfte
- Du beweist Teamgeist und assistierst mit Freude, dort wo es nötig ist
- Du hast ein Faible für ordentliche Führung, Pflege und Prüfung von Ablage, Listen, Informationen
- Du bis ein kommunikativer Kopf. Viele Gespräche mit Kunden, Angehörigen, Pflege- und Krankenkassen etc. bereiten dir sehr viel Freude
- Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmittel und rechtzeitige Bestellungen gelingen dir einwandfrei.
- Du bist betriebswirtschaftlich gut aufgestellt
Warum wir?
- Wir leben ein gutes Arbeitsklima in einem kollegialen Team und einem schönen Büro zentral in Recke
- Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsbereich
- Wir haben flache Hierarchien und bevorzugen die direkte Kommunikation
- Wir unterstützen dich bei Fortbildungen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Wir feiern und motivieren uns mit Firmenevents und Teamsitzungen
Deine Skills?
- 1 Jahr Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit, vorzugsweise in der Gesundheitsbranche
- Sicherer Umgang der MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich und mündlich zur Dokumentationszwecken
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: zu sofort
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