Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern.
Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d)
Ihr Arbeitsumfeld
Die Fakultät Architektur der OTH Regensburg ist ein lebendiges Zentrum für gestalterische, technische und gesellschaftliche Fragen der Architektur und des Design. Wir unterstützen unsere 1.000 Studierenden und Lehrenden in allen fählichen und organisatorischen Belangen rund um Studium, Lehre und Forschung.
Rahmenbedingungen
- Organisationseinheit: Fakultät Architektur
- Einstiegstermin: nächstmöglich
- Beschäftigungsart: Vollzeit
- Vergütung: E6 nach TV-L
- Vertragslaufzeit: bis zum 30.11.2028
- Bewerbungsfrist: bis zum 11.10.2026
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Fakultätsreferat und der Fakultätsleitung
- Unterstützung der Studierenden bei organisatorischen Fragen zum Studium
- Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation und Vorbereitung der Besprechungsraeume
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Organisation des Lehr- und Präfungsbetriebs
- Mitarbeit bei der Verwaltung des Beschaffungswesens
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / -angestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld, z.B. im Bereich Sekretariat oder als Teamassistenz
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, v.a. Kenntnisse im Bereich der Bürroorganisation
- Serviceorientierte, sorgfältige sowie nach Anleitung selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in münter und schriftlicher Form sowie Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlaessigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von uns für Sie
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Strukturiertes Onboarding
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Da die Beschäftigung nach §14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgrundsatzes befristet ist, kann Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht beratert werden.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihr Kontakt
Personalabteilung: Frau Eva Koller (eva.koller@oth-regensburg.de; 0941/943-9268)
Fachabteilung: Herr Prof. Andreas Emminger (andreas.emminger@oth-regensburg.de)
#J-18808-Ljbffr
Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (m/w/d) in Regensburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
