Sachbearbeiter (m/w/d) für das Sozialamt, Abteilung Kindertagesbetreuung Verwaltung in Reutlingen

Die Stadt Reutlingen ist eine vitale, selbstbewusste Stadt, als Oberzentrum Teil der Metropolregion Stuttgart und in unmittelbarer Nachbarschaft zur landschaftlich reizvollen Schwäbischen Alb gelegen. Mit 117.000 Einwohnern ist Reutlingen als ehemalige Freie Reichsstadt ein dynamischer Dienstleistungs-, Handels-, Technologie- und Industriestandort. Daneben bietet Reutlingen eine Vielzahl kultureller, sportlicher und sozialer Einrichtungen sowie mit der Hochschule Reutlingen eine der führenden Hochschulen für eine internationale und unternehmensnahe akademische Ausbildung.

Wir suchen für dasSozialamt, Abteilung Kindertagesbetreuung Verwaltung zum 01.12.2026 einen Sachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer 26/50/26) unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 50 %.

Die Stadt Reutlingen betreibt 63 Kindertageseinrichtungen mit über 3.500 Plätzen für Kinder von 6 Monaten bis zum Schuleintritt in unterschiedlichen Betriebsformen. Weitere Träger bieten in 59 Kindertageseinrichtungen rund 1.900 Plätze an. Die Kindertagespflege ergänzt das Angebot mit weiteren rund 500 Plätzen.

Die Vormerkung für alle Plätze erfolgt über die Anlaufstelle Kindertagesbetreuung Reutlingen (AnKeR). Für die Kinder ab 3 Jahren gibt es für die Platzvergabe einen Stichtag für die Vormerkung. Zur Bearbeitung der mit der gesamten Aufgabe verbundenen vielfältigen Herausforderungen suchen wir Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung sämtlicher Vormerkungen auf einen Betreuungsplatz
• Beratung der Eltern persönlich, telefonisch oder per E-Mail zum Angebot an Kindertageseinrichtungen in der Stadt Reutlingen (beispielsweise Standorte, Betreuungsumfang, unterschiedliche Träger) und der Kindertagespflege. Die Beratungstermine finden nach Absprache im Team an einzelnen Tagen auch nachmittags statt
• Unterstützung der Eltern bei Bedarf bei der elektronischen Vormerkung über das Programm Kita-Data-Webhouse
• Erteilung allgemeiner Auskünfte zum Platzvergabeverfahren

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Verwaltungsdienst, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• ausgeprägte Dienstleitungsorientierung und Einfühlungsvermögen im Kontakt mit den Eltern und deren Kindern
• effiziente, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine sichere Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• kooperative und engagierte Mitarbeit in einem kollegialen Team
• Belastbarkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten, auch in Beschwerdesituationen
• gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel) und idealerweise in Lotus Notes

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• die Möglichkeit, auch teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte
• vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%
• attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing

Die Eingruppierung erfolgt bis Entgeltgruppe 7TVöD.

Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Bührer, T 07121 303-5816, zur Verfügung.