HR Technology Expert (m/w/d) in Rheine

Teil von apetito zu sein heißt, langfristig zu denken und Verantwortung zu übernehmen. Als Familienunternehmen verfolgen wir mit unseren knapp 5.000 Mitarbeitenden seit 1958 ein Ziel: gutes Essen für Jung und Alt zu kochen. Dafür brauchen wir leidenschaftliche Mitarbeitende mit gutem Geschmack. Bei uns kannst du deine persönlichen Stärken einbringen. Hier gibt‘s keinen Futterneid, versprochen - dafür aber jede Menge Miteinander. Job-Sicherheit inklusive!

Als HR Technology Expert (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Betreuung und Weiterentwicklung unserer HR-Systemlandschaft. Dabei steuerst du Schnittstellen, Datengrundlagen und Prozesse, sorgst für einen reibungslosen Betrieb unserer HR-Systeme und treibst die digitale Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit aktiv voran.

Folgende Aufgaben kommen auf dich zu:

• Betreuung und Support der HR-Systemlandschaft: Du bist eine der zentralen Ansprechpersonen für unsere internen Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um unsere HR-Systeme, insbesondere P&I LOGA und ATOSS, und unterstützt bei der optimalen Nutzung der Systeme im Tagesgeschäft.
• Analyse und Bearbeitung von Anfragen und Störfällen: Du analysierst eigenverantwortlich Anfragen und Fehlermeldungen aus den Fachbereichen, entwickelst passende Lösungen und stellst gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf unserer HR-Prozesse sicher.
• Weiterentwicklung von HR-Systemen und Prozessen: Du bringst deine Ideen bei der Optimierung bestehender Prozesse ein und unterstützt die Einführung neuer Anforderungen im Rahmen von Digitalisierung, Automatisierung und Systemweiterentwicklungen.
• Mitarbeit in HR-Systemprojekten: Du wirkst aktiv bei Projekten wie Systemanpassungen, Migrationen oder der Anbindung neuer Schnittstellen mit und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung technischer und fachlicher Anforderungen.
• Datenmanagement und Qualitätssicherung: Du sorgst für eine hohe Datenqualität, bereitest HR-Daten strukturiert auf und unterstützt bei der Analyse, Pflege sowie kontinuierlichen Verbesserung unserer Daten- und Prozesslandschaft.
• Compliance und Datenschutz: Du gewährleistest die Einhaltung von Datenschutz-, Compliance- und Sicherheitsanforderungen innerhalb der HR-Systemlandschaft und steuerst die Rollen- und Benutzerrechte.

Das bieten wir dir:

• Herausforderungen & Perspektiven: Als systemrelevanter Arbeitgeber und Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung kannst du dich bei apetito auch mit langfristiger Perspektive weiterentwickeln. Dabei bildet unsere apetito-Kultur einen Rahmen, in dem du dich wohlfühlen kannst: jeder grüßt jeden, Türen werden aufgehalten, der Umgang miteinander ist offen, ehrlich und herzlich.
• Finanzielles: Eine faire Vergütung und ein volles 13. Gehalt (Weihnachtsgeld) sowie ein Urlaubsgeld in Höhe von 2.500 €.
• Vermögenswirksame Leistungen, eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und das Fahrrad-Leasing gehören bei uns selbstverständlich dazu.
• 30+1 Urlaubstage.
• Flexible Arbeitszeiten.
• In Rheine erwartet dich unser Betriebsrestaurant mit täglichem Essensgeldzuschuss von 2,65 €.
• Im Home Office kannst du ebenfalls arbeiten und wirst dafür mit moderner Technik ausgestattet.
• Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge.
• Geförderte EGYM Wellpass-Mitgliedschaft für Sport, Wellness und mentale Gesundheit.
• Corporate Benefits Programm mit vielen Rabatten namhafter Hersteller (z.B. Elektronik, Urlaubsreisen).
• Zahlreiche Angebote zur Vereinbarung von Familie und Beruf, wie die Kinderbetreuung in den Ferien und Unterstützung in Pflegesituationen.

Das ist dein Erfolgsrezept:

• HR-Systeme sind deine Leidenschaft und du verstehst es, personalwirtschaftliche Prozesse mit den richtigen technischen Lösungen zu verbinden.
• Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise und behältst auch bei vielfältigen Schnittstellen stets den Überblick.
• Abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master) in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, vorzugsweise mit den Schwerpunkten IT, Digitalisierung oder Human Resources.
• Fundierte Kenntnisse in personalwirtschaftlichen Prozessen, z. B. Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft oder Personaladministration; mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld sind von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in P&I LOGA; idealerweise ergänzt durch Erfahrungen mit weiteren IT- und HR-Systemen und Schnittstellenlösungen, wie z.B. SAP SuccessFactors.
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressatengerecht und verständlich zu vermitteln.
• Erste Erfahrung in Projekten und ein gutes Verständnis für Prozesszusammenhänge.
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen – alle sind bei uns willkommen! Darüber hinaus setzen wir uns für flexible Arbeitszeitmodelle ein – auch für individuelle Lösungen sind wir offen.

Im Rahmen unserer Zertifizierung nach dem ZNU-Standard 2018 arbeiten wir kontinuierlich an unseren wesentlichen Themen in Unternehmensführung, Umwelt, Wirtschaft und Soziales.

Ansprechpartnerin bei Fragen: Meret Künnemann +495971 7991483 meret.kuennemann@apetito.de