Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. An der Universität Rostock besetzen wir im Dezernat für Haushaltsangelegenheiten, im Referat Beschaffung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle:
Startdatum: zum 04.01.2027
Arbeitszeit: Vollzeit mit 40 Stunden
Entgelt: Entgeltgruppe 9b TV-L
Standort: Campus Innenstadt, Rostock
Ausschreibungsnummer: N 90/2026
Befristung: unbefristet
Bewerbungsfrist: 14.10.2026
Der Bereich Beschaffung ist zentraler Dienstleister der Universität für Wissenschaft, Forschung, Lehre und Verwaltung. Mit einem engagierten Team verantworten wir die gesamte Bandbreite der universitären Warengruppen – von alltäglichen Bedarfen bis hin zu hochspezialisierten wissenschaftlichen Geräten und technischen Systemen. Wir arbeiten fachlich anspruchsvoll, lösungsorientiert und eng mit den Einrichtungen der Universität zusammen. Dabei legen wir großen Wert auf einen kollegialen und wertschätzenden Umgang, gegenseitige Unterstützung und einen offenen Austausch im Team. Wir verbinden fachliche Kompetenz mit einer modernen Zusammenarbeit und entwickeln unsere Beschaffungsprozesse gemeinsam kontinuierlich weiter.
DAS SIND IHRE AUFGABEN:
- Durchführen und Dokumentieren von Vergabeverfahren sowie Beraten der Bedarfsstellen
- Vertrags- und Lieferantenmanagement einschließlich Leistungsüberwachung und Reklamationsbearbeitung
- Weiterentwickeln von Beschaffungsstrategien und Identifizieren von Möglichkeiten zur Bedarfsbündelung und Prozessoptimierung
- Inventarisieren und Verwalten komplexer wissenschaftlicher und technischer Geräte oberhalb einer festgelegten Wertgrenze
- Erfassen und Bewerten ihrer beabsichtigten und tatsächlichen wirtschaftlichen Nutzung einschließlich der Ermittlung der wirtschaftlichen Nutzungsdauer
- Zusammenarbeiten mit wissenschaftlichen Einrichtungen und dem Fachreferat für Steuern, insbesondere zur Bereitstellung relevanten Nutzungsdaten für die Prüfung des Vorsteuerabzugs
DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:
- Angestelltenlehrgang I oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, vorzugsweise mit Bezug zu Einkauf, Beschaffung oder Verwaltung; alternativ Nachweis vergleichbarer Fachkenntnisse durch einschlägige Berufserfahrung oder auf anderem geeigneten Weg
- Kenntnisse im öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrecht
- praktische Erfahrung bei der Vergabe von öffentlichen Auftragen unter Anwendung der landesspezifischen Vergaberegelungen in MV
- Erfahrung im Umgang mit Software zum Dokumentenmanagement
- Kenntnisse der englischen Sprache (Verständnis und Formulierung von Schriftverkehr)
- selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- ausgeprägte analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu bewerten und lösungsorientiert aufzubereiten
WIR ALS ARBEITGEBER:
Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.
WIR BIETEN IHNEN:
- Flexible Arbeitszeit
- 30 TageJahresurlaub
- Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge
- Familienbüro
- Gesundheitsmanagement & Hochschulsport
- Welcome Center
- Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung)
- Fahrradleasing
- Mensa - Mitarbeitendentarif
- 24.12. & 31.12. arbeitsfrei
- Mitarbeiterparkplatz
- Mobiles Arbeiten
- Willkommenstag
WEITERE HINWEISE:
Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest.
Sofern Sie diese Stelle in Teilzeit ausüben möchten, ist dies unter Berücksichtigung der dienstlichen Anforderungen grundsätzlich möglich.
Bitte beachten Sie, dass bei Einstellung ein Führungszeugnis vorzulegen ist.
FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG:
Personalservice:
Georgios Agrofilax
Tel.-Nr.: 0381/498-1282
E-Mail: georgios.agrofilax@uni-rostock.de
Fachbereich:
Mathias Evert
Tel.-Nr.: 0381/498-1530
E-Mail: mathias.evert@uni-rostock.de
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Sachbearbeiter/in Beschaffung (m/w/d) in Rostock Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
