Aufgabengebiet
- fachadministrative Betreuung und Weiterentwicklung des Dokumentenmanagementsystems VIS im TMIKL sowie Mitwirkung bei der Gestaltung der hierfür maßgeblichen Regelungen und Arbeitsprozesse
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Einheitsaktenplans (EAP) für den Freistaat Thüringen und damit verbundener Standards für eine moderne und einheitliche Schriftgutverwaltung
- Mitwirkung bei der Bewertung und strukturellen Ausgestaltung von Dienstposten sowie bei der Weiterentwicklung der Organisations- und Dienstpostenpläne des TMIKL und des Landesamtes für Verfassungsschutz
- Begleitung der digitalen Transformation des TMIKL durch organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Koordinierung sowie inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Interministeriellen Arbeitsgruppe (IMAG) „Moderne Verwaltung“
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer modernen Landesverwaltung durch Analyse, Bewertung und Begleitung von Modernisierungs- und Organisationsentwicklungsmaßnahmen
Zwingende Qualifikationen
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- ein mit einem Bachelor oder gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Public Administration oder im Bereich der Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften
Wünschenswerte Qualifikationen
- Selbstständigkeit und Initiative
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Kenntnisse moderner Methoden der Verwaltungs-organisation sowie digitaler Verwaltungsprozesse
- Kommunikations- und Koordinierungsfähigkeit
- vertiefte Kenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation der öffentlichen Verwaltung, insbesondere der Landes- und/oder Kommunalverwaltung
- Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Projekt- und Prozessmanagement, Organisationsentwicklung, Veränderungsmanagement sowie in der Anwendung agiler Arbeitsmethoden
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und elektronischer Aktenführung
Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Kernzeiten im Dienstvereinbarung Rahmen der geltenden
- vielfältige Teilzeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub
- umfangreiche Sozialleistungen
- fachliche und persönliche Entwicklung u. a. durch Teilnahme Fortbildungsmaßnahmen an vielfältigen
- Behördliches Gesundheitsmanagement
Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines mit A 10 bewerteten Dienstpostens. Für Beamtinnen und Beamte im Statusamt A 9 nimmt die Auswahlentscheidung zur Vergabe des Dienstpostens bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Voraussetzungen zugleich die Auswahlentscheidung über eine Beförderung in die Besoldungsgruppe A 10 vorweg. Bei der Einstellung als Tarifbeschäftigte/r erfolgt die Eingruppierung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (E 9b TV-L). Bei späterem Vorliegen der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen ist eine Übernahme in ein Beamtenverhältnis (A 9 ThürBesO) möglich.
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Sachbearbeiter/-in Organisation, Digitalisierung, Verwaltungsmodernisierung (A 10 ThürBesO/E 9b T... Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
