Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Die Stadt Leuna versteht sich als moderne Dienstleisterin, die ihren Service bedarfsgerecht an die Bedürfnisse der Bürgerschaft, der Unternehmen und nicht zuletzt auf die Beschäftigten der Verwaltung abstimmt und aufbaut. Dabei arbeiten wir innovativ, lösungsorientiert, gern auch unkonventionell und zunehmend digital. Das Sachgebiet Personal ist als interner Dienstleister zuständig für rechtssichere Gestaltung personalwirtschaftlicher Prozesse, berät und betreut die Beschäftigten der Stadtverwaltung in allen personal- und tarifrechtlichen Fragestellungen. Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten.

Sachbearbeiter (m/w/d) Personalverwaltung in unbefristeter Vollzeitbeschäftigung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Personalaktenverwaltung (analog und digital)
• Bearbeitung einzelner Personalangelegenheiten, Erstellung bedarfsorientierter Auswertungen und Statistiken, insbesondere Dienstjubiläen, Überwachung von Fristen betriebsärztlicher Untersuchungen, Erfordernis erweiterte Führungszeugnisse, Ausstellung Dienstausweise, Bearbeitung Weiterbildungsanträge von Beschäftigten, insbesondere Anmeldung/Stornierung/Organisation von Inhouseschulungen, Rechnungsbearbeitung
• Entgeltabrechnung für ausgewählte Mandanten
• Reisekostenabrechnung für Beschäftigte und Auszubildende
• Zentrale Beschaffung von Fachliteratur für alle Fachbereiche
• betriebliche Ausbildung aller Ausbildungsberufe koordinieren und begleiten
• Durchführung des Bewerbermanagements bei Ausschreibungsverfahren
• Praktikantenbetreuung und -koordination

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt dem Arbeitgeber vorbehalten und richtet sich nach der fachlichen Qualifikation des künftigen Stelleninhabers (m/w/d).

Sie vertreten die Sachbearbeiterin im Sachgebiet Entgelt bei Abwesenheit. Dies setzt ein sicheres, sorgfältiges, gewissenhaftes Arbeiten und ein fachlich überzeugendes Auftreten voraus.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss mit entsprechender Berufserfahrung
• mind. dreijährige Berufserfahrung im Bereich Personal und TVöD VKA
• sicherer Umgang in der Anwendung von Rechtsvorschriften und Tarifverträgen des TVöD sowie den ergänzenden, ändernden oder ersetzenden Tarifverträgen für den Bereich der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (VKA)
• in Abhängigkeit von der vorhandenen Qualifikation wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer beruflichen Qualifizierung (z.B. Beschäftigtenlehrgang I) erwartet

Wir erwarten zudem:

• hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit
• Verwaltungserfahrung sowie Kenntnisse im Umgang mit der einschlägigen Software im Personalwesen sind von Vorteil, gute MS-Office Kenntnisse
• Engagement und Eigeninitiative, Bereitschaft zur Fortbildung
• Belastbarkeit, ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten und ein hohes Maß an Sorgfaltspflicht
• zuverlässige, gewissenhafte, selbstständige, pragmatische und systematische Arbeitsweise sowie Eigeninitiative

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• eine anspruchsvolle Aufgabe, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Tarifbindung: Vergütung nach TVöD/EGO, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 mit dynamischer Entgeltentwicklung (Grundentgelt: 3.294,98 €)
• Anerkennung von Berufserfahrungen für die Stufenzuordnungen im Rahmen der Möglichkeiten des TVöD-VKA
• breit gefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Die Tätigkeit wird in Vollzeit ausgeübt, Option der befristeten Teilzeitarbeit möglich.
• flexible Arbeitszeiten mit der Option zum mobilen Arbeiten
• Investition in die Zukunft: betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Jahresurlaub, Weihnachten und Silvester sind arbeitsfreie Tage
• Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna

Inhalt der Bewerbung

Motivationsschreiben bzw. vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Referenzen sowie Nachweise über Aus- und Weiterbildungen

Im eventuellen Einstellungsprozess sind Prüfungszeugnisse im Original oder als beglaubigte Kopie vorzulegen.

Für Informationen steht Ihnen zur Verfügung:

Frau Bühligen – Fachbereichsleiterin Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice

Kontakt: 03461 249 504 0

Hinweise:

Eingangsbestätigungen werden lediglich bei Übermittlung der Bewerbung über das online-Portal ausgefertigt.

Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und Richtlinie zum Bewerbungsverfahren in der Stadtverwaltung Leuna unter folgendem Link: https://www.leuna.de/de/stellenausschreibungen.html

Bewerbungsschluss:

Oktober 2026

Der Bürgermeister