Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist bei der Gemeinde Krummhörn folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d)
für den zentralen Sitzungsdienst
Bei der Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 TVöD.
Deine Aufgaben:
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der kommunalen Gremien einschließlich Sitzungsteilnahme und Protokollführung
- Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
- Pflege und Aktualisierung des Rats- und Bürgerinformationssystems
- Wahrnehmung weiterer zentraler Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters
Die Arbeitgeberin behält sich vor, je nach Eignung weitere Tätigkeiten zu übertragen.
Das bringst du mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene mindestens dreijährige verwaltungsnahe bzw. kaufmännische Berufsausbildung, die für die Wahrnehmung der ausgeschriebenen Aufgaben geeignet ist
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Sicherheit in Rechtschreibung und Grammatik
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- die Bereitschaft, sich die für den Aufgabenbereich erforderlichen rechtlichen, fachlichen und technischen Kenntnisse anzueignen
- die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen außerhalb der üblichen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden
- die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Wünschenswert sind:
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung oder in vergleichbarer qualifizierter Verwaltungssachbearbeitung
- Erfahrungen im Sitzungs-, Gremien- oder Protokolldienst
- Erfahrungen in der Erstellung von Niederschriften und Protokollen
- Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere im NKomVG
- Erfahrungen mit einem Rats- oder Gremieninformationssystem, vorzugsweise Session
- technisches Verständnis und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen sowie Interesse an der Weiterentwicklung und Digitalisierung des Sitzungsdienstes
Das bieten wir dir:
- ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- eine Tätigkeit an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Verwaltung und kommunalen Gremien
- ein kollegiales und engagiertes Team sowie eine strukturierte Einarbeitung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, insbesondere betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- 30 Tage Urlaub
- Firmenfitness über Hansefit
- die Möglichkeit des Dienstbikeleasings
Die Gemeinde Krummhörn fördert die berufliche Gleichstellung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.10.2026, bitte ausschließlich per E-Mail im PDF-Format an bewerbung@krummhoern.de
Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet steht dir Oliver Janssen unter 04923 916-144 gerne zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Melissa Gerdes unter 04923 916-122.
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Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den zentralen Sitzungsdienst Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
