Die Gemeinde Bienenbüttel stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin zunächst befristet auf 24 Monate in Vollzeit mit anschließender Übernahmemöglichkeit ein.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Vertretung und Unterstützung in der Stabsstelle bei sämtlichen Vorzimmertätigkeiten/ Assistenz (Terminüberwachung- und Koordination für den Bürgermeister, Schreibdienst, Sitzungsvorbereitungen/Protokoll- und Sitzungsdienst)
- Mitwirken bei Aufgaben/Organisation im Rahmen der allgemeinen Repräsentation (Empfänge, Veranstaltungen)
- Unterstützen/Vorbereiten von Reden und Grußworten
- Abfassung von Pressetexten nach Vorgaben
- Weitere Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil und fachliche Voraussetzungen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, (z. B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsgehilfe/in etc.) abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Marketing, Eventmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation oder Vergleichbares
- Berufserfahrung im Assistenzbereich einer Geschäftsführung oder in einer öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sicheres und freundliches Auftreten; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern und geschickte Gesprächsführung
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität und eine ausgeprägte Teamfähigkeit
- sichere Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- PKW-Führerschein
- Verschwiegenheit im Hinblick auf die „besondere Vertrauensstellung“
Wir bieten Ihnen:
- Eine auf 24 Monate befristete Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) mit der Möglichkeit der anschließenden Übernahme
- Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis nach EG 8 des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst (TVöD)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Digitales Arbeiten ist für uns kein Fremdwort, ebenso wenig wie Homeoffice
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance auf persönliche Entfaltung
- Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit Nutzung moderner Medien
- Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach TVöD
- Jahressonderzahlung nach TVöD
- Betriebliche Altersversorgung
- Teilnahme am Firmenfitness-Verbund „Hansefit“
- Zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
Unsere Personalentscheidungen treffen wir nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und müssen bereits in Ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen.
*ggf. vorbehaltlich der Zustimmung zum Stellenplan
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
