Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltung

Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn

Zahlen und Rechnungen sind Ihr Ding? Sie kennen sich in der Finanzbuchhaltung aus? Dann ist unsere Stelle als Sachbearbeiter*in genau richtig für Sie! Unterstützen Sie das Team des Geschäftsbereichs Verwaltung.

Sachbearbeitung (m/w/d) im Sekretariat der Verwaltung

Einsatzort: Schwalmstadt-Treysa, Sekretariat

Arbeitszeit: 30-39 Stunden

Start: schnellstmöglich

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2027 befristet zu besetzen.

Darum geht's - Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten wie Terminplanungen und die Eingangspost
• Sie bearbeiten Fristen und Rechtsmittel
• Sie bearbeiten und überwachen die Liquiditätsübersicht
• Sie kümmern sich um die Ablage und Aktenführung
• Sie bearbeiten Testamentsfälle
• Bei Schadensabwicklungen arbeiten Sie untertützend mit
• Sie unterstützen bei klassischen Buchhaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit - Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Idealerweise haben Sie Vorkenntnisse in der Finanzbuchhaltung
• Sie haben gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Sie bringen eine hohe Affinität zu Zahlen mit und arbeiten eigenverantwortlich

Unser Angebot - Ihre Vorteile

• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 7 gemäß der des Diakonischen Werks. Das entspricht bei 39 Stunden (Vollzeit) einer Vergütung je nach Erfahrungsstufe zwischen 3.712 Euro und 4.285 Euro brutto pro Monat
• Kinderzuschlag in Höhe von 130 Euro für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung (in Teilzeit anteilig)
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Ein wertschätzendes, erfahrenes Team und gute Einarbeitung
• 30 Tage Urlaub/Kalenderjahr plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie den Reformationstag als arbeitsfreien Tag
• Jahressonderzahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• 6,6 % rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung on Top
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm Corporate Benefits
• Jederzeit auf dem Laufenden und bestens vernetzt mit bis zu 3.500 Kolleg*innen durch die Mitarbeitenden-App „Wir bei Hephata“

Wir gestalten die Zukunft des Sozialen

Der Geschäftsbereich Verwaltung umfasst die Abteilungen Buchhaltung mit einem Teil der Kostenrechnung, Leistungsabrechnung, Versicherungswesen und dem abrechnungsrelevanten Anteil des Miet- und Grundstückswesen. Außerdem erstellt der Geschäftsbereich Steuererklärungen und Jahresabschlüsse für den Hephata Hessisches Diakoniezentrum e.V. und es werden allgemeine geschäftsbereichsübergreifende Aufgaben abgedeckt.

Ihr Weg zur Hephata Diakonie

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Teilhabe für alle ermöglichen

Das ist unser Ziel. Um die Mission Inklusion zu verwirklichen, suchen wir als derzeit rund 3.500-köpfiges „Team Hephata“ engagierte Mitstreiterinnen, die fachliche und menschliche Kompetenz vereinen und dabei Professionalität und Nächstenliebe in Balance halten. Wir wünschen uns Kolleginnen, die genau wie wir den täglichen Herausforderungen offen begegnen und sich mit innovativen Ideen einbringen. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft des Sozialen – mit passgenauen, individuellen Lösungen für unsere Klientinnen und Klienten. Unser Versprechen: Hephata gibt nicht nur Arbeit, sondern Sinn.

Stellenkennzeichen: 1312

„Die Arbeit bei Hephata ist vielseitig und umfangreich. Ich erlebe jeden Tag, wofür ich arbeite.“

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