Das interessante Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Beurkundung und Fortführung der Personenstandsregister
- Annahme und Prüfung von Dokumenten
- Bearbeitung von Änderungen im Personenstandsregister
- Familienrechtliche Beurkundungen
- Ausstellung von Urkunden und Abschriften
- Nacherfassung von Alteinträgen und der Folgebeurkundungen vor 2009 in das elektronische Personenstandsregister
- Bearbeitung von internationalen Fällen
- Entgegennahme und Beurkundung von Kirchenaustritten
- Durchführung der Eheschließung
- Einleitung ordnungsrechtlicher Maßnahmen
- Gebührenverwaltung
- Erstellung der monatlichen Statistik
- Übergabe der Personenstandsregister und Sammelakten nach Ablauf der Fortführungsfristen an das Stadtarchiv
Fachliche Anforderungen
Voraussetzung ist ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Verwaltungsbereich (z. B. Bachelor of Arts – Studiengang öffentliche Verwaltung (m/w/d), Verwaltungsökonomie) oder BeschäftigtenlehrgangII bzw. ein vergleichbarer Abschluss und die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin (m/w/d) nach den personenstandsrechtlichen Vorschriften. Sollte die Befähigung zum/zur Standesbeamten/Standesbeamtin nicht vorliegen, wird die Bereitschaft zur Qualifikation als Standesbeamter/Standesbeamtin (m/w/d) an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf (14-tägiges Grundseminar an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf) nach einer Tätigkeit von drei Monaten berufsbegleitend erwartet.
Wünschenswert sind umfassende Fachkenntnisse des Personenstandsgesetzes (PStG), der Allgemeinen Verwaltungsvorschrift zum Personenstandsgesetz (PStG‑VwV), des Ausführungsgesetzes zum Personenstandsgesetz (PStG – AG LSA), des BGB, EGBGB, des OWiG, des StGB, Gesetz zur Änderung des Ehenamens‑ und Geburtsnamensrechts und des Internationalen Namensrechts, Gesetz über die Selbstbestimmung in Bezug auf den Geschlechtseintrag (SBGG), des Kirchenaustrittsgesetzes (KiAustrG – LSA), lfd. Nr.80 AllGO LSA, der KomKBVO, des Bevölkerungsstatistikgesetzes (BevStatG) sowie des internationalen Privatrechts bzw. die Fähigkeit, sich schnellstens in die beschriebenen Rechtsgebiete und Dienstanweisungen der Stadt einzuarbeiten.
Sonstige Anforderungen
Von dem Bewerber/der Bewerberin (m/w/d) werden ein sicheres, freundliches Auftreten, ein sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Flexibilität erwartet. Die Bereitschaft, Eheschließungen außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und damit samstags durchzuführen, ist selbstverständlich.
Konfliktfähigkeit, hohe Belastbarkeit, Organisations‑ und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit komplexe Prozesse zu koordinieren, eine positive dienstleistungsorientierte Einstellung sowie die Bereitschaft zur ständigen Fortbildung ergänzen die Anforderungen auf fachlicher Ebene.
Darüber hinaus ist die Fähigkeit, alte deutsche Schreibschrift lesen zu können, erforderlich, um den Anforderungen des beschriebenen Aufgabengebietes gerecht zu werden.
Das Vorhandensein einer Fahrerlaubnis ist wünschenswert, um die entsprechenden Außenstellen des Standesamtes zu erreichen.
Wir bieten Ihnen:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Entgelt der Entgeltgruppe 9b nach TVöD bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
- bedarforientierte Fort‑ und Weiterbildungsangebote
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit regelmäßigen Angeboten für alle Mitarbeiter
- Jobradleasing
- alternatives Entgeltanreizsystem mit steuerfreien Sachbezugskarten
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung können Mitglieder im Einsatzdienst der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Schönebeck (Elbe) bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen (§9Abs.5BrSchGLSA).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Befähigung, Eignung und fachlicher Leistung bevorzugt.
Vollständige Bewerbungen sind bis spätestens 22.10.2026 einzureichen.
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen die Sachgebietsleiterin Personal unter der Rufnummer 03928 710-182 zur Verfügung.
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Sachbearbeitung Personenstandswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
