Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Gemeinderat und organisiere spannende Sitzungen.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde mit transparenten Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Stellenausschreibung der Gemeinde Engelskirchen. Gestalten Sie Engelskirchen mit – verantwortungsvoll, modern und bürgernah. Die Gemeinde Engelskirchen ist eine Kommunalverwaltung für rund 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner im Einzugsgebiet von Köln mit guter Anbindung an den Ballungsraum. Als vergleichsweise kleine, moderne Verwaltung mit transparenten Strukturen bieten wir kurze Entscheidungswege, Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und einen sicheren Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive.
Unsere Haltung und Führung
Wir verstehen uns als kompetenter, moderner und lösungsorientierter Dienstleister – nach außen wie nach innen. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Respekt, klarer und verbindlicher Kommunikation sowie Wertschätzung. Führung bedeutet für uns Vertrauen, Transparenz und die Förderung eigenständigen Handelns.
Ihre Aufgaben bei uns
- Allgemeine Betreuung des Gemeinderates, seiner Ausschüsse und der weiteren politischen Gremien.
- Planung und Organisation von Sitzungen und Ortskonferenzen.
- Zusammentragung der Tagesordnungen zu den Sitzungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen und Versand der Sitzungseinladungen.
- Erstellung von Sitzungsprotokollen.
- Führung des Schriftverkehrs mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Mandatsträgerinnen und Mandatsträgern.
- Administration und Pflege des Ratsinformationssystems (ALLRIS).
- Prüfung kommunalrechtlicher Fragestellungen und Erstellung entsprechender Sitzungsvorlagen.
- Abrechnung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern und Fraktionszuwendungen.
- Verwaltung des Ortsrechts.
- Begleitung der Kommunalwahlen (insb. Wahlbezirkseinteilung, Prüfung von Wahlvorschlägen, Organisation des Wahlausschusses, Erstellung der Stimmzettel, Bekanntmachungen).
- Assistenz der Fachbereichsleitung Bürger- & Verwaltungsservice.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Sonderaufgaben (z. B. Fair Trade) und Koordination der Brauchtumsveranstaltungen (z. B. an Karneval).
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Befähigung für den mittleren Verwaltungsdienst, erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise verfügen Sie über einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und über Kenntnisse der für die Ratsarbeit relevanten Vorschriften.
- Bereitschaft, sich in die rechtlichen Grundlagen der Gemeindeordnung NRW sowie in weitere einschlägige Rechtsgrundlagen einzuarbeiten.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Einen sicheren Umgang mit rechtlichen Fragestellungen sowie die Fähigkeit, gesetzliche Vorgaben auf konkrete Einzelfälle anzuwenden.
- Kommunikationsstärke und ein sicheres, wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie politischen Vertreterinnen und Vertretern.
- Durchsetzungsvermögen und Fingerspitzengefühl, auch in schwierigen Gesprächssituationen.
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Engagement.
Ihre Vorteile bei der Gemeinde Engelskirchen
- Eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) als Elternzeitvertretung mit einer tariflichen Vergütung je nach persönlicher Qualifikation bis Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) inkl. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-, Gesundheits- und Beratungsangeboten.
- Eine moderne Arbeitsumgebung, wertschätzende Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Kostenfreie Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.
- Poolfahrzeuge und E-Bikes für dienstliche Fahrten.
- Zusätzliche Angebote wie Fahrradleasing, Obstkorb, Betriebsfeste sowie Freistellungen für regionale Brauchtumsveranstaltungen.
Gleichstellung und Bewerbung
Die Gemeinde Engelskirchen fördert die berufliche Gleichstellung und Chancengleichheit. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes NRW werden berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Gerne unterstützen wir bei Bedarf bei einer barrierefreien Gestaltung des Bewerbungsprozesses.
Für fachbezogene Informationen und Rückfragen stehen Ihnen die Fachbereichsleiterin Bürger- & Verwaltungsservice, Frau Hinz (Tel. 02263/83-146) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Reinhard (Tel. 02263/83-205) oder an Herrn Kaiser (02263/83-170).
Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten & Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Die Gemeinde Engelskirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne und bürgernahe Verwaltung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Unternehmenskultur und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, einer attraktiven Vergütung und zahlreichen Zusatzleistungen, die das Arbeiten in unserer Gemeinde besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten & Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Ratsangelegenheiten & Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
