Die Stadt Schwabach sucht zum 1. November 2026 für das Amt für Jugend und Familie, Sachgebiet Jugendhilfeverwaltung, eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Kostenübernahme Kindertagesbetreuung und Kindertagespflegeverwaltung in Teilzeit mit 19,5 bzw. 20 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Die Tätigkeit ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A7 BayBesG bewertet.
DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:
- Bearbeitung von Anträgen auf Kostenübernahme in den Bereichen Kindertagesstätten, Kindertagespflege und Mittagsbetreuung
- Abwicklung der Kindertagespflegeverwaltung, insbesondere Auszahlung der laufenden Geldleistung an Kindertagespflegepersonen sowie Festsetzung des Elternbeitrags für Kindertagespflege
- Beratung und Information der Tagespflegepersonen und Leistungsberechtigten
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten wie Datenbestandspflege, Abfragen und Statistiken unter anderem mit dem Fachprogramm OK.JUS
- Abrechnung der staatlichen Fördermittel im Bereich Kindertagespflege gem. BayKiBiG
- Kassentechnische Abwicklung der Leistungsgewährung
WIR ERWARTEN:
- Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I (VL I; vormals BL I bzw. AL I)
- Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung als Notarfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r
- Gute PC-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in Fachprogramme einzuarbeiten
- Bereitschaft und Befähigung zur zügigen Einarbeitung in die einschlägigen Rechtsgebiete
- Serviceorientiertes, sicheres und verbindliches Auftreten
- Verständnis und Einfühlungsvermögen für die Belange der Familien
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit
WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:
Für Tarifbeschäftigte:
- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten nach den einschlägigen Bestimmungen des TVöD-VKA in Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stufenzuordnung zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgt in Abhängigkeit von der einschlägigen beruflichen Erfahrung, regelmäßig in Stufe1 bis3; eine abweichende Stufenzuordnung ist im Einzelfall möglich (siehe Entgelttabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung (i. d. R.85% eines monatlichen Tabellenentgelts) sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgelts
Für Beamtinnen und Beamte:
- Attraktive Besoldung nach den einschlägigen Bestimmungen des BayBesG bis zur Besoldungsgruppe A7 BayBesG (siehe Besoldungstabelle). Zusätzlich gibt es eine jährliche Sonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt einer Leistungsprämie
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage (31 Tage ab 2027 für Tarifbeschäftigte) Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach
WEITERE INFORMATIONEN:
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Frau Bauer unter der Telefonnummer 09122860-428 gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Pohl, Telefonnummer 09122860-370, oder Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122860-255.
Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 29. Oktober2026 statt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.
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