Wir suchen eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Verstärkung des Teams in der öffentlichen Verwaltung. In dieser Position sind Sie für verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich, die zur effizienten Abwicklung unserer Dienstleistungen beitragen.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Verwaltung von Dokumenten und Aktenführung
- Koordination von Terminen sowie Organisation von Meetings
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung interner Prozesse
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Sozialversicherung ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamgeist
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
Ihr Vorteil
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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