Projektkoordination CAFM und digitales Immobilienmanagement (m/w/d) in Schwelm

Projektkoordination CAFM und digitales Immobilienmanagement (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns das digitale Immobilienmanagement des Ennepe-Ruhr-Kreises.

Darum geht es

Unser Immobilienportfolio umfasst rund 130.000 m² Fläche in 36 eigenen und angemieteten Liegenschaften für etwa 9.000 Nutzer*innen.

Unser Ziel: funktionale, nachhaltige und wirtschaftlich betriebene Gebäude.

Mit der Einführung einer CAFM-Software (Computer Aided Facility Management) richten wir unser Immobilienmanagement weiter digital aus.

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren die Einführung unserer neuen CAFM-Software.

Sie organisieren die Zusammenarbeit mit internen Beteiligten und dem Softwareanbieter und behalten Aufgaben, Fristen und Meilensteine im Blick. Planabweichungen erkennen Sie frühzeitig und wirken an praktikablen Lösungen mit.

Sie übersetzen fachliche Anforderungen in digitale Prozesse. Sie nehmen Anforderungen des Immobilienmanagements auf und entwickeln daraus praktikable Workflows, Datenstrukturen und Systemlösungen. Zudem begleiten Sie die Einrichtung der CAFM-Module sowie die Migration und Qualitätssicherung bestehender Daten.

Sie entwickeln das System weiter. Dazu gehören insbesondere:

• Benutzerverwaltung sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte,
• Reports, Auswertungen und Schnittstellen,
• Support und Schulung der Mitarbeitenden und Nutzenden,
• Betreuung und Weiterentwicklung des Mängel- und Ticketmanagements.

Sie schaffen Transparenz durch Daten und Controlling. Sie wirken beim Aufbau und bei der Weiterentwicklung eines zentralen Controllings und Berichtswesens für Kosten, Budgets, Fristen, Maßnahmen und Bearbeitungsstände mit und erstellen entsprechende Analysen, Prognosen und Berichte.

Das bringen Sie mit

die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt im Verwaltungsdienst (ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst)

oder

die zweite Verwaltungsprüfung im Verwaltungsdienst

oder

ein abgeschlossenes Fach-/Hochschulstudium (Bachelor/Diplom) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik oder Verwaltungswissenschaften mit nachweisbarer mindestens zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Das zeichnet Sie aus

Sie passen besonders gut zu uns, wenn Sie

• selbstständig, strukturiert und pragmatisch arbeiten,
• Interesse an Digitalisierung und modernen Verwaltungsprozessen haben,
• fachliche Anforderungen in praktikable Prozesse und Systemlösungen übersetzen können,
• unterschiedliche Beteiligte zusammenbringen und dabei sicher und verbindlich kommunizieren,
• analytisch und lösungsorientiert denken und Veränderungen konstruktiv begleiten.

Kenntnisse in MS Office und gängigen IT-Anwendungen setzen wir voraus.

CAFM-Vorkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind Ihr Prozessverständnis, Ihre digitale Affinität und Ihre Bereitschaft, sich in das System und das Immobilienmanagement einzuarbeiten.

Was die Stelle besonders macht

Sie übernehmen kein fertiges System, sondern können dessen Einführung und die zukünftigen Arbeitsweisen aktiv mitgestalten. Ihre Arbeit wirkt dabei weit über das eigentliche Einführungsprojekt hinaus: Die von Ihnen mitentwickelten Prozesse, Datenstrukturen und Auswertungen bilden künftig eine wichtige Grundlage für ein transparentes, digitales und professionelles Immobilienmanagement des Ennepe-Ruhr-Kreises. Dabei arbeiten Sie mit unterschiedlichen Bereichen der Kreisverwaltung zusammen und erhalten Einblicke in technische, kaufmännische und organisatorische Fragestellungen.

Das bieten wir Ihnen

Ihr Arbeitsplatz liegt zentral in der Schwelmer Innenstadt. Für externe Termine stehen unter anderem E-Bikes und Elektrofahrzeuge zur Verfügung.

• eine verantwortungsvolle und eigenverantwortliche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum,
• einen strukturierten Onboardingprozess mit individuellem Einarbeitungsplan,
• flexible Arbeitszeitmodelle, individuellen Zeitausgleich sowie Möglichkeiten zum Homeoffice und mobilen Arbeiten,
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester,
• vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Bildungsurlaub,
• Fahrradleasing und Zuschüsse zum Deutschlandticket für Tarifbeschäftigte,
• Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung,
• Vermögenswirksame Leistungen gem. § 23 TVöD-VKA bzw. § 80 LBesG NRW.

Rahmenbedingungen

Eingruppierung: Entgeltgruppe 9c TVöD-V bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW.

Für Tarifbeschäftigte: Eingruppierung in Entgeltgruppe 9c TVöD-VKA

Monatliches Bruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung i.H.v. 4.010,72 € bis 5.527,70 €, abhängig von der einschlägigen Berufserfahrung

Jahressonderzahlung i.H.v. 85% gem. § 20 TVöD-VKA

Leistungsorientierte Bezahlung (LoB) gem. § 18 TVöD-VKA

Für Beamt*innen: Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW

Monatliches Bruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von 3.693,51 € bis 4.783,77 €, abhängig von der Erfahrungsstufe

Strukturzulage gem. § 47 LBesG NRW

Familien- und Kinderzuschläge bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen

Arbeitszeit: Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden). Bewerbungen von Teilzeitkräften werden ernsthaft geprüft. Insgesamt ist die Stelle in vollem Umfang zu besetzen.

Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt stehen wir für ein vorurteilsfreies und wertschätzendes Arbeitsumfeld.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehen, nicht übernehmen.

Zur Stelle

Frau von der Höh (Sachgebietsleitung)
Telefon: 02336/93 2156

Zum Bewerbungsverfahren

Frau Schröder (Personalservice)
Telefon: 02336/93 2141

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