Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Prüfungsmanagement und unterstütze die digitale Prozessentwicklung.
- Unternehmen: Universität Siegen - eine weltoffene und interdisziplinäre Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Forschung und Lehre an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in relevanten Fachrichtungen und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Universität Siegen, Bereich: Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht | Stellenumfang: Vollzeit | Beschäftigungsdauer: unbefristet | Ausschreibungs-ID: 7108
Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 14.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.
Im Prüfungsamt der Fakultät III - Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht - suchen wir eine/n Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung zum 1. Dezember 2026 zu folgenden Konditionen:
- 100% = 39,83 Stunden
- Entgeltgruppe 11 TV-L
- unbefristet
Ihre Aufgaben:
- Operatives Prüfungsmanagement und Service: Planung, Organisation und Koordination des gesamten Prüfungsablaufs; Bearbeitung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse (Anerkennungsverfahren, internationale Studienangelegenheiten, Nachteilsausgleiche, Einzelfallprüfungen und Täuschungsversuche) sowie von Bewerbungen auf Masterstudiengänge; aktive Mitarbeit im Studierendenservice
- Prozessdigitalisierung und Datenanalyse: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung standardisierter und digitaler Verwaltungsprozesse; Konzeption und Erstellung statistischer Auswertungen auf Basis von Prüfungsdaten zur Qualitätsentwicklung
- Prüfungsrecht und Gremienarbeit: Organisatorische und fachliche Unterstützung des Prüfungsausschusses; Klärung von Rechtsfragen und Beratung zum Student-Life-Cycle; Bearbeitung von Widerspruchs- und Klageverfahren; Mitwirkung bei der rechtlichen und praktischen Erstellung und Anpassung von Prüfungsordnungen sowie Überwachung von Akkreditierungsprozessen
- Führung und Schnittstellenfunktion: Vertretung der Geschäftsführung des Prüfungsamts; enge Abstimmung mit Dekanat, QM-Beauftragten und Studiengangsverantwortlichen sowie strategische Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschafts-, Rechts-, Verwaltungswissenschaften, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Fundierte Kenntnisse im Bereich IT und Daten (z.B. Python, Datenmodellierung, relationale Datenbanken) oder im Bereich Recht (Hochschul-, Prüfungs- und Verwaltungsrecht) - verbunden mit der Motivation, sich in den jeweils anderen Aufgabennbereichen einzuarbeiten
- Erfahrung mit den Verwaltungsabläufen im Student-Life-Cycle sowie Verständnis universitärer Strukturen (insbes. im Prüfungswesen)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
Unser Angebot:
- Vielfältige Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und einen sichtbaren Beitrag im Umfeld von Forschung und Lehre zu leisten.
- Ein wertschätzendes Miteinander sowie ein modernes Verständnis von Führung und Zusammenarbeit.
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, beispielsweise durch flexible Ausgestaltung von Arbeitszeit und Arbeitsort.
- Zielgerichtete Weiterbildungsangebote, strukturierte Einarbeitung und betriebliche Altersversorgung (VBL).
- Gesundheitsmanagement mit breit gefächertem Präventions- und Beratungsangebot.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 30. September 2026.
Ihre Ansprechperson: Michael Daub, 0271740-3417, michael.daub@uni-siegen.de
Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich an Menschen aller Geschlechter (m/w/d); Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.
Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung in Siegen Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung in Siegen erhalten könntest
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Arbeitsagentur helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Arbeitsagentur.
✨Direkt bewerben bei Arbeitsagentur!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung in Siegen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Arbeitsagentur einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Referent/in für Prüfungs- und Studienangelegenheiten / Stellvertretende Prüfungsamtsleitung.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Arbeitsagentur leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Arbeitsagentur einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Arbeitsagentur passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Arbeitsagentur werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Arbeitsagentur erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Arbeitsagentur einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
