Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen
Teilzeit
19,5 WStd. bzw. 20,5 WStd. Stunden
Unbefristet
Bewerbungsfrist:
18.10.2026
Vergütung:
EG 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRW
Start:
sofort
Arbeitsort:
Soest
Für die Abteilung Jugend wirdzum nächstmöglichen ZeitpunkteinSachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen gesucht. Es handelt sich um eineunbefristete Teilzeitstelleim Umfang von19,5 bzw. 20,5 Wochenstunden, welche nach derEntgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesG NRWvergütet wird.
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme von Meldungen der Einrichtungsträger über die Aufnahme und Entlassung der Kinder für die Offenen Ganztagsschulen sowie die Übernahme der Neuanmeldungen für Kitas aus dem Fachverfahren KitaPlace
- Berechnung und Festsetzung der Elternbeiträge sowie Erlass von Bescheiden
- Führen von Beratungs- und Verhandlungsgesprächen mit Eltern
- jährliche Überprüfung der Elterneinkommen und ggf. Neufestsetzung der Beiträge
- Bearbeitung von Widersprüchen und Mitwirkung im Klageverfahren
- Erstellung von statistischen Auswertungen
- Materialbestellung für das Jugendamt (inkl. Kontrolle des Wareneingangs und ggf. Reklamationsbearbeitung), Verwaltung der Geschäftsausgaben sowie Rechnungskontrolle und Fertigung von Anordnungsbelegen über den Rechnungsworkflow
- Führen eines Inventarverzeichnisses für das Jugendamt
- Abrechnung der Wegstreckenentschädigung
Ihr Profil:
Formale Voraussetzungen:
- die Befähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt - ehemals mittlerer Dienst - (allgemeiner Verwaltungsdienst in den Gemeinden und Gemeindeverbänden NRW)
- eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. den Verwaltungslehrgang I (VL I)
*Hinweis:
Bewerbungen von Personen (m/w/d), die derzeit den VL I absolvieren und diesen voraussichtlich bis zum 31.12.2026 erfolgreich abschließen werden, sind ausdrücklich zugelassen.
Fachliche Voraussetzungen:
- Rechtskenntnisse im VwVfG NRW, SGB I, SGB VIII, SGB X, BGB, KiBiz und
- ein sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen sowie der Fachsoftware INFOMA/Rechnungsworkflow sind von Vorteil
Persönliche Kompetenzen:
- Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung
- Organisationsfähigkeit sowie zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Flexible Arbeits- und Anwesenheitszeiten, die auch nachmittags die Öffnungszeiten abdecken
Ihre Benefits bei uns:
- Sicheres Beschäftigungsverhältnisim öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung (TVöD) sowie zusätzlicher Altersvorsorge
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungenmit einer Vielzahl an individuellen Teilzeitmodellen – wir finden gemeinsam eine passende Lösung
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebotefür eine kontinuierliche fachliche und persönliche Entwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagementmit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Gesundheit
- Corporate Benefitsmit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen Marken und Veranstaltungen
Weitere Informationen über uns:
Weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite oder unseren Sozialen Medien z.B. LinkedIn, Instagram oder YouTube.
Unsere Hinweise:
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Die Besetzung erfolgt unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes und des Gleichstellungsplanes der Stadt Soest.
Die Stadt Soest bemüht sich um die Einstellung Schwerbehinderter. Diese werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Mit der Zusendung der Unterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass wegen gesetzlicher Fristen die eingereichten Bewerbungsunterlagen für mindestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und im Anschluss gelöscht werden.
Kontakt:
Carina Sickmann
Email:c.sickmann@soest.de
Tel.02921/ 103-5225
Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
Carina Sickmann
Email:c.sickmann@soest.de
Tel.02921/ 103-5225
Rückfragen zur Stellenausschreibung?
Jörg Gawollek
Email:j.gawollek@soest.de
Tel.02921 103-2300
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Einziehung von Elternbeiträgen in Soest Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
