Wir, das Amt Spreenhagen
suchen Sie (m/w/d) als
Sachbearbeitung Fördermittel- und Vergabestelle
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit (Teilzeit möglich)
Beginn: schnellstmögliche Besetzung
Befristung: unbefristet
Eingruppierung: Entgeltgruppe 9b nach TVöD/VKA
Das Amt Spreenhagen mit Sitz in der Gemeinde Spreenhagen übernimmt die Verwaltungsgeschäfte seiner drei amtsangehörigen Gemeinden Gosen-Neu Zittau, Rauen und Spreenhagen (ca. 9000 Einwohner). Wir verstehen uns als Bürgerdienstleister und der Ausbau unserer Serviceleistungen bestimmt unser zukünftiges Handeln.
Ihr vielfältiges und wirkungsvolles Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Fördermittelmanagement & Akquise
- Aktive Recherche: Systematische Suche nach passenden Förderprogrammen von EU, Bund, Land Brandenburg sowie Stiftungen für kommunale Vorhaben (z. B. Infrastruktur, Digitalisierung, soziale Projekte).
- Antragstellung: Eigenverantwortliche Vorbereitung, Formulierung und fristgerechte Einreichung von Zuwendungsanträgen in Abstimmung mit den Fachämtern.
- Projektbegleitung: Überwachung der Bewilligungszeiträume, Erstellung von Zwischenberichten und die administrative Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit den Fördermittelgebern.
- Verwendungsnachweisprüfung: Erstellung und Prüfung der sachlichen und rechnerischen Verwendungsnachweise sowie die Begleitung von Verwendungsnachweisprüfungen.
Vergabewesen & Ausschreibungen
- Verfahrensleitung: Eigenständige Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Vergabeverfahren (Bau-, Liefer- und Dienstleistungen) nach VgV, UVgO und VOB.
- Qualitätssicherung: Rechtliche Prüfung der Vergabeunterlagen und Leistungsbeschreibungen aus den Fachämtern zur Sicherstellung eines diskriminierungsfreien und transparenten Wettbewerbs.
- Dokumentation: Rechtssichere Führung der Vergabeakte (E-Vergabe) sowie Angebotsöffnung, formalen Prüfung und Wertung der Angebote bis zur Zuschlagserteilung.
- Beratung: Zentrale Ansprechperson im Amt für alle vergaberechtlichen und fördermittelrechtlichen Fragestellungen.
Sie verfügen über:
- eine Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare Qualifikation (Angestelltenlehrgang I/Beschäftigtenlehrgang I) oder ein abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts – Public Administration, Public Management, Diplom-Verwaltungswirt (FH), Verwaltungsfachwirt oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- umfassende Kenntnisse und Berufserfahrung auf dem Gebiet des Haushalts- und Vergaberechts sowie bekannter Fördermittelkulissen (KomHKV, VGV, GWB, VOB, UVGO, EVB-IT, EFRE, ESF etc.)
- bei nichtvorliegen der Kenntnisse und Fähigkeiten wird die Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich des Fördermittel- und Vergaberechts vorausgesetzt
- wirtschaftliches Denken und kostenbewusstes Handeln
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9b TVöD / VKA, vorherige förderliche Tätigkeiten und Berufserfahrungen können ganz oder teilweise bei der Stufenzuordnung Berücksichtigung finden
- Jahressonderzahlung und eine leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Privatem (mobile Arbeit)
- eine engagierte Einarbeitung bzw. Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Unterstützung durch gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen
Amt Spreenhagen
Fachbereich I – Allgemeine Verwaltung
Hauptstraße 13
15528 Spreenhagen
Für Fragen können Sie sich gern an Frau Pöschke, Tel.: 033633 871-48 wenden.
Das Amt Spreenhagen gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen nach dem Gleichstellungsgesetz. Die Stelle ist – je nach Art der Behinderung – auch für Schwerbehinderte geeignet.
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte unserer Homepage www.amt-spreenhagen.de/datenschutz/index.php
Spreenhagen, den 05.10.2026
gez.
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Sascha Sefeloge
Amtsdirektor
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Fördermittel- und Vergabestelle (m/w/d) in Spreenhagen Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
