Organisationszentrum eines internationalen Hightech-Bereichs – Ihre Koordination macht den Unterschied. Bei Airbus Defence and Space GmbH in Taufkirchen bei München sind Sie als Assistenz der Geschäftsleitung das administrative Herzstück eines globalen Geschäftsbereichs. Sie orchestrieren Termine, koordinieren internationale Besprechungen und Messen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf für die gesamte Abteilung.
Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, zwischen 43.000€ und 52.000€.
Benefits
- Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche
- Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen
- Empfehlungsbonus & steuerfreies Extra – lohnenswerte Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms und monatlicher Sachbezug über die Edenred-Card
- Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen
- Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss
- Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria
- Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten
Aufgaben
- Terminmanagement: Tägliche und wöchentliche Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung
- Reiseorganisation: Reiseplanung, -buchung und -kostenabrechnung eigenverantwortlich steuern
- Meeting-Vorbereitung: Besprechungen konzipieren, Teilnehmende einladen und alle Unterlagen bereitstellen
- Büroorganisation: Interne und externe Korrespondenz sowie die Betreuung von Gästen am Standort übernehmen
- Team-Events: Teamevents, Veranstaltungen und internationale Messen koordinieren und durchführen
- Administrative Prozesse: Rechnungszuordnung, Kontrolle und Einleitung von Genehmigungsprozessen verantworten
- Budgetunterstützung: Die Abteilung bei der Budgetplanung und Ausgabenkontrolle aktiv unterstützen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
- Erfahrung in Marketing- und Vertriebsbereichen ist von Vorteil
- Detallierte Spezialkenntnisse in MS-Office; Google-Kenntnisse sind erwünscht
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1); Französisch ist ein Plus
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig
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Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
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Assistenz der Geschäftsleitung bei Airbus (m/w/d) in Taufkirchen Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
