Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse

Teamassistenz (m/w/d)

Die Rummelsberger sind einer der großen diakonischen Dienstleister sozialer Arbeit in Bayern

Die Rummelsberger Dienste gAG suchen für eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sozialen Dienstleistungsunternehmen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Team Digitale Infrastruktur & Prozesse in Teilzeit oder Vollzeit mit mindestens 20 Wochenstunden in Schwarzenbruck-Rummelsberg. Referenz-Nr.: 28958

Das erwartet dich bei uns:

• Organisation mit Überblick: Du hältst unserem Team im Bereich Digitale Infrastruktur und Prozesse organisatorisch den Rücken frei und sorgst dafür, dass der Alltag rundläuft.
• Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und behältst Fristen und Zuständigkeiten im Blick.
• Protokolle und Nachverfolgung: Du begleitest Besprechungen, hältst Ergebnisse und Aufgaben fest und sorgst dafür, dass Vereinbartes nicht liegen bleibt.
• Ablage und Struktur: Du baust unsere digitale Ablage mit auf, pflegst sie und sorgst dafür, dass Unterlagen schnell auffindbar sind.
• Administrative Projektbegleitung: Du unterstützt unsere Projekte im Hintergrund, bereitest Unterlagen auf und hilfst dabei, Aufgaben und Termine im Griff zu behalten.

Was du mitbringen solltest

• Kaufmännische Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und eigenständig und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick.
• Sicher in Office und digitalen Tools: Outlook, Word, Excel und PowerPoint gehören zu deinem Handwerkszeug; für neue digitale Tools bist du offen.
• Sorgfalt und Verlässlichkeit: Auf dich und deine Arbeit ist Verlass, auch wenn es einmal schnell gehen muss.
• Teamgeist: Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne mit Kolleginnen und Partnerinnen zusammen.
• Neugier: Du hast Interesse an der Sozialwirtschaft und Lust, dich in unsere Themen rund um Digitalisierung und Prozesse einzuarbeiten.
• Du identifizierst dich mit den Werten der Kirche und der Diakonie.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten bei einem Stundenumfang von mindestens 20 Wochenstunden
• Modernes Arbeitsumfeld in einem engagierten, aufgeschlossenen Team
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einblicke im Bereich der digitalen Transformation bei einem der größten diakonischen Träger Bayerns
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Attraktive Vergütung nach AVR-Bayern Diakonie (ca. 4.175 € bis 4.582 € brutto monatlich plus Jahressonderzahlung bei Vollzeit, abhängig von Qualifizierung und Berufserfahrung; Stand 01/2027)
• Bei uns gibt es keine Rentenlücke! Zum Glück zahlen wir eine zusätzliche Altersversorgung.
• Zahnersatz fällig? Unsere Zusatzversicherung ist inklusive.
• Work-Life-Balance gesucht? Wir bieten 34 freie Tage (30 Tage Urlaub und zusätzlich 4 weitere freie Tage am / für Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester und einen Tag zur freien Verfügung)
• Exklusive Vorteile:
• 85% Jahressonderzahlung im November
• Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits
• Familienfreundliche Zuschüsse über unser Familienbudget, z. B. zu Kindergarten, Hort, Schulmaterialien, freier Tag bei Einschulung des Kindes etc.
• Bike-Leasing und vieles mehr
• Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt
• (Benefits abhängig von deinen individuellen Voraussetzungen)

Kontakt

Erste Informationen gibt es bei Phillip Reizner unter der Tel.-Nr.: 09128/50-2272.

Rummelsberger Dienste gAG
Abteilung Digitale Infrastruktur & Prozesse
Herr Phillip Reizner
Rummelsberg 2
90592 Schwarzenbruck