Ihre Aufgaben sehen schwerpunktmäßig wie folgt aus:
- Erledigung aller anfallenden Assistenzarbeiten für die Geschäftsführung
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Aufsichtsratssitzungen, Gesellschafterversammlungen, Leitungskonferenz-Sitzungen (inkl. Protokollführung und Digitalisierung der Gremienunterlagen)
- Eigenständige Betreuung der Webinhalte in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Projektbegleitung und Projektassistenz/ Erstellen von Präsentationen
- Presseanfragen und -mitteilungen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Abstimmung/Vorbereitung/ Unterstützung/Begleitung von Deponieführungen
- Bearbeitung Fachliteratur sowie Mitgliedbeiträge der Unternehmensgruppe
- Bearbeitung Versicherungsangelegenheiten (Schadenmeldungen im Sachbereich, Kommunikation Versicherungsmakler)
- Allgemeine Administration
Ihr Profil
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint) sowie erste Erfahrungen in multimedialen Präsentationstechniken
- Erweiterte EDV-Kenntnisse (z.B. Content-Management & Warenwirtschaftssysteme)
- Erfahrung in der externen Kommunikation und Pressearbeit
- Selbständige Arbeitsweise und eigenständiges Erledigen der Aufgaben
- Außerordentlich gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlichen Hierarchie- und Entscheidungsebenen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot:
als kommunaler Arbeitgeber übernehmen wir soziale Verantwortung. Es ist uns wichtig, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und langfristig mit uns zusammenarbeiten wollen
ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima in der Zusammenarbeit steht in unserer Werteskala an erster Stelle
eine Vergütung nach dem TVöD-V in der EG 9a
eine abwechslungsreiche Arbeit mit einem motivierten Team und mit moderner Technik
Angebot eines Jobrad-Leasings
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz/Sachbearbeitung für die Abteilung Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
