Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den zentralen Posteingang und unterstütze die Dezernatsleitung.
- Unternehmen: Stadt Übach-Palenberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem sympathischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die moderne Verwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Bei der Stadt Übach-Palenberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) im Fachbereich 10 - Allgemeine Verwaltung dauerhaft zu besetzen.
Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7 (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt) LBesG NRW bewertet. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen. Eine Einstellung ist im Beamtenverhältnis im Wege der beamtenrechtlichen Versetzung möglich.
Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich im Vollzeitumfang vorgesehen. Eine Einstellung in Teilzeit ist möglich, sofern die Aufgabenerledigung in ausreichendem Umfang sichergestellt ist.
- Umfang: Vollzeit
- Befristung: unbefristet
- Vergütung: EG 6 / A 7
- Bewerbungsfrist: 18.10.2026
- Beginn: sofort
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Bearbeitung des zentralen Posteingangs in analoger und digitaler Form, einschließlich der zentralen Scanstelle zur Digitalisierung eingehender Dokumente sowie deren Vorbereitung für die elektronische Weiterverarbeitung im Dokumentenmanagementsystem (DMS).
- Wahrnehmung von Vorzimmertätigkeiten für die Dezernatsleitung III, insbesondere Termin- und Besucherkoordination, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Besprechungs- und Sitzungsvorbereitungen, Rücksprachenmanagement sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Anweisungen von Rechnungen über das elektronische Rechnungseingangsbuch.
- Führung und Pflege der Ablage sowie Verwaltung von Akten und Unterlagen in analoger und digitaler Form.
- Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei der Korrespondenz.
- Führung und Überwachung von Wiedervorlagen sowie Fristenkontrolle.
- Vorbereitung von Glückwunschschreiben sowie Erstellung und Koordination von Veröffentlichungen anlässlich von Alters- und Ehejubiläen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten zur Unterstützung des Dezernats.
Als Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) übernehmen Sie sowohl klassische Vorzimmertätigkeiten der Dezernatsleitung als auch zentrale Verwaltungs- und Organisationsaufgaben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der zentralen Schnittstelle unserer Verwaltung, bei der Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick für digitale Verwaltungsprozesse einen wichtigen Beitrag zum modernen Verwaltungshandeln leisten.
Ihr Profil:
- erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder erfolgreicher Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (Allgemeiner Verwaltungsdienst).
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Belastbarkeit und Flexibilität.
- selbstständiges verantwortungsbewusstes Arbeiten und hohes Engagement.
- freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
- die Bereitschaft, sich in ein DMS einzuarbeiten.
- gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit der gängigen MS-Office-Software.
Wir bieten:
- ein unbefristetes und konjunkturunabhängiges Beschäftigungsverhältnis.
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. 2 dienstfreie Tage (Heiligabend und Silvester).
- Jahressonderzahlung (für Tarifbeschäftigte) und Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung.
- betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert (für Tarifbeschäftigte).
- private Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen möglich.
- attraktives Fahrradleasing.
- persönliche und fachliche Entwicklungs‐ und Fortbildungsmöglichkeiten.
- sympathische Teamatmosphäre.
Kontakt:
Stadt Übach-Palenberg
Die Bürgermeisterin
Rathausplatz 4
52351 Übach-Palenberg
Bei Fragen zum Stellenprofil:
Dezernentin Jutta Gündling
02451/979-3000
j.guendling@uebach-palenberg.de
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren:
Frau Quadflieg
02451/979-1113
l.quadflieg@uebach-palenberg.de
Das ist uns noch wichtig:
Die Stadt Übach-Palenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Übach-Palenberg. Wir begrüßen dahingehend Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von deren Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung.
Die Stadt Übach-Palenberg begrüßt eine ehrenamtliche Tätigkeit in der Freiwilligen Feuerwehr Übach-Palenberg - Informationen unter https://feuerwehr-uep.de.
Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Übach-Palenberg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Übach-Palenberg erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Zentrale Dienste (m/w/d) in Übach-Palenberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
