Die Rolle
Mova Consult ist ein kleines, spezialisiertes Beratungsunternehmen für Projektmanagement und Interim Management. Als zentrale Schnittstelle verantwortest du das Back-Office. Da der Geschäftsführer meist beim Kunden ist, arbeitest du weitgehend eigenständig. Das ist keine klassische Assistenz, sondern eine operative Schlüsselposition.
Deine Aufgaben
- Organisation: Du organisierst das Back-Office, unterstützt den Geschäftsführer und koordinierst Termine und Reisen.
- Kommunikation: Du kommunizierst per E-Mail, Telefon und Video mit Kunden, Lieferanten, Freelancern, Banken und dem Steuerberater.
- Finanzen: Du stimmst dich mit dem Steuerberater ab (monatliche Buchführung, Jahresabschluss), prüfst die KI-Ergebnisse zu Rechnungen, Zahlungslauf, Buchhaltung und Mietzahlungen und kümmerst dich um die Immobilien‑Verwaltung.
- KI: Du nutzt Automationen in Claude und weiteren KI‑Tools und entwickelst sie weiter.
- Gelegentlich: Du erstellst Angebote, suchst und boardest Freelancer, leitest interne Projekte (z. B. Website, Wechsel von Service‑Anbietern) und betreust das digitale Marketing.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Back‑Office oder in der Assistenz der Geschäftsführung.
- Du kennst das internationale Umfeld aus der Zusammenarbeit mit Konzernen, Kunden und Freelancern und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch.
- Du arbeitest strukturiert und selbständig, behältst bei vielen parallelen Themen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
- Du trittst verbindlich auf und bist sicher im Umgang mit gängigen Software‑Tools (MS‑Office, E‑Mail, Kalender, Buchhaltungs‑ und Cloud‑Tools).
- Du setzt KI‑Assistenten im Arbeitsalltag ein und automatisierst damit Abläufe.
Wir bieten
- Eine eigenverantwortliche Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- Homeoffice, flexible Arbeitszeiten (teilweise nach Bedarf) und Sabbat‑Monate in Absprache
- Eine moderne und KI‑gestützte Arbeitsweise
Solltest du noch Fragen haben, melde dich gerne unter: 0151 614 77 112
Mova Consult GmbH
Hauptstraße 22
33415 Verl
Website: www.movaconsult.de
#J-18808-Ljbffr
Back-Office & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) · Nachfolge · Homeoffice · 10-15 Std./Woche in Verl Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
