Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein motiviertes Team im Post- und Archivmanagement und fördere deren Entwicklung.
- Unternehmen: Eine der größten Sparkassen in Baden-Württemberg mit über 1.400 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Teilzeit und Shared Leadership sind möglich – bewirb dich bis zum 30.09.2026!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sparkasse und mache einen echten Unterschied in der Region.
- Qualifikationen: Führungserfahrung, Kenntnisse im Postrecht und Kommunikationsstärke sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Zuhause ist, wo Sparkasse ist.
Nach diesem Motto sind wir für die Menschen im Rems-Murr-Kreis da.
Mit unseren rund 1.400 Mitarbeitenden und 60 Standorten sowie digitalen Services zählen wir zu den großen Arbeitgeberinnen der Region.
Mit einer Bilanzsumme von rund 11 Mrd.
Euro sind wir eine der größten Sparkassen in Baden-Württemberg.
Informationen zu unserem Engagement und unseren Aktivitäten im Bereich Nachhaltigkeit findest Du auf unserer Website.
- Deine zukünftigen Aufgaben
- Du übernimmst die Führung und Steuerung von zugeordneten Mitarbeitenden, motivierst Mitarbeitende durch Anerkennungs-, Kritik-, Bilanz- oder Fördergespräche und initiierst Personalentwicklungsmaßnahmen
- Du leitest Mitarbeitende sowohl beim Postein- und -ausgang (intern/extern) sowie bei digitalen Eingangskanälen (z.
- Behördenpostfach oder digitaler Institutsversand) fachlich an
- Du fungierst als Supervisor für Recherche und Kontrolle von erfassten bzw. verarbeiteten Daten im Boxoffice und der digitalen Dokumentenverteilung
- Du bist Ansprechpartner für das Gesamthaus rund um den Postverkehr, Archivierung (Reklamationen, Weiterentwicklung von Digitalisierungsalternativen, Vertragsabwicklung mit externen Dienstleistern)
- Du koordinierst Tourenplanungen und steuerst Einsätze von Mitarbeitenden
- Du bringst mit …
- umfassende Kenntnisse in der Personalführung
- Kenntnisse im Post- und Versandrecht gem. Vorgaben der Dt. Post (Postrechtsmodernisierungsgesetz Post Mod G)
- Grundkenntnisse zur Vertragsgestaltung und -verwaltung (BGB) gegenüber externen Partnern
- Verantwortungsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Innovationsbereitschaft
- Dich erwartet…
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung bei einer 39-Stunden-Woche in Vollzeit sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Vergütung nach dem TVöD sowie dem TVöD BT-S insb. §12-25 TVöD
- die Vergütung erfolgt nach der Entgeltordnung des TVöD in Entgeltgruppe 9b, je nach einschlägiger Berufserfahrung Zuordnung zur Stufe 1-6
- tarifliche Sparkassen-Sonderzahlungen
- eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 32 Tage Jahresurlaub
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- viele Benefits wie Job-Ticket, Fahrrad-Leasing über Job Rad, Firmenfitness mit Egym Wellpass und weitere Vergünstigungen bei Partnerorganisationen
- Ansprechpersonen
- Fragen zum Aufgabengebiet: Joachim Putler, Tel. 07151 505-1591, Leitung Gruppe Verwaltung
- Fragen zur Bewerbung: Oliver Müller, Tel. 07151 505-1057, HR Business Partner
- Bewerbungsschluss
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines möglichen Startdatums bis zum 30.09.2026.
Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Hinweise
Eine Besetzung in Teilzeit sowie im Rahmen von Shared Leadership ist grundsätzlich möglich.
#J-18808-Ljbffr
Teamleitung Post und Archivmanagement, Bau und Verwaltung in Waiblingen Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Post und Archivmanagement, Bau und Verwaltung in Waiblingen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsagentur
Wenn du auf der Website von Arbeitsagentur stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Post und Archivmanagement, Bau und Verwaltung in Waiblingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
