kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit KI-Affinität – Teilzeit: 20 Std.
Schwerpunkt: Ausschreibungen, Angebotsvorbereitung, Dokumentenmanagement & Vertriebsunterstützung
Wir suchen eine engagierte kaufmännische Persönlichkeit, die klassische kaufmännische Aufgaben mit modernen digitalen Arbeitsweisen verbindet und Freude daran hat, Künstliche Intelligenz sinnvoll und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen.
Die Hauptaufgabe der Position liegt in der Unterstützung bei der Bearbeitung und Begleitung von Ausschreibungen. Dazu gehören die Prüfung von Unterlagen und Anforderungen sowie die strukturierte Zusammenstellung und Unterstützung bei der Bearbeitung der benötigten Dokumente.
Dabei erwarten wir keine KI-Programmierkenntnisse. Wichtig ist uns vielmehr die Bereitschaft und Begeisterung, mit modernen KI-Werkzeugen zu arbeiten, Dokumente effizient zu erstellen und zu bearbeiten sowie unsere kaufmännischen und vertrieblichen Prozesse aktiv zu unterstützen.
Deine Hauptaufgaben
- Unterstützung bei der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen auf Anforderungen, Fristen und Vollständigkeit
- Unterstützung bei der Zusammenstellung, Bearbeitung und Pflege aller für Ausschreibungen erforderlichen Dokumente und Nachweise
- Unterstützung bei der fristgerechten Erstellung und Einreichung von Ausschreibungsunterlagen
- Unterstützung bei der strukturierten Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen, Vorlagen, Nachweisen und Dokumentationen
- Nutzung von KI-Werkzeugen zur Analyse, Zusammenfassung und effizienten Bearbeitung umfangreicher Ausschreibungsdokumente
- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Angeboten
- Vorbereitung und professionelle Aufbereitung von Anschreiben, Präsentationen und vertrieblichen Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Vergabestellen, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Pflege und Strukturierung von Kunden-, Angebots-, Ausschreibungs- und Projektdaten
- Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben
- Aktive Mitarbeit bei der Digitalisierung und Verbesserung unserer internen Abläufe
Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Berufserfahrung
- Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Ausschreibungen, Vergaben oder Angebotserstellung
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln
- Interesse und Begeisterung für Künstliche Intelligenz und neue Technologien
- Idealerweise bereits Erfahrung mit KI-Anwendungen wie ChatGPT, Microsoft Copilot oder vergleichbaren Lösungen
- Fähigkeit, auch umfangreiche Dokumente strukturiert, professionell und effizient zu bearbeiten
- Sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge für Fristen, Anforderungen und Details
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- Freude an vertriebsnahen Aufgaben und Kundenkommunikation
Was uns besonders wichtig ist
Du musst kein KI-Experte sein. Wir suchen jemanden, der neugierig ist, mitdenkt und KI als Werkzeug versteht, um insbesondere Ausschreibungen, Dokumente und kaufmännische Prozesse schneller, strukturierter und effizienter zu bearbeiten.
Wenn du beispielsweise KI nutzt, um Ausschreibungsunterlagen zu analysieren, Anforderungen herauszufiltern, Dokumente zusammenzufassen, Texte vorzubereiten oder wiederkehrende Aufgaben effizienter zu erledigen – oder Lust hast, genau das zu lernen – passt du sehr gut zu uns.
Was dich bei uns erwartet
Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit klarem Schwerpunkt auf Ausschreibungen
Direkte Einbindung in Angebotserstellung und Vertrieb
Moderne Arbeitsweisen und der aktive Einsatz von KI im Arbeitsalltag
Raum, eigene Ideen zur Verbesserung von Abläufen einzubringen
Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Eine Position, die sich gemeinsam mit den Möglichkeiten moderner KI-Technologien weiterentwickeln kann
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