Sachbearbeiter/in (alle Geschlechter) in Weimar

Stellenausschreibung

Die Materialforschungs- und -prüfanstalt an der Bauhaus-Universität Weimar (MFPA) ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit akkreditierten Kalibrier- und Prüflaboren sowie akkreditierte Zertifizierungs- und Inspektionsstelle. Sie verfügt über eine AZAV-Zertifizierung als Bildungsträger. Mit ungefähr 130 Beschäftigten werden vorwiegend anwendungsorientierte Forschungsprojekte bearbeitet, Material- und Bauteilprüfungen, Kalibrierungen, Inspektionen und Zertifizierungen sowie Bildungsprojekte durchgeführt. Die MFPA gehört zum Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Bildung, Wissenschaft und Kultur. Zur Förderung von Forschungsaktivitäten im Life Cycle Material Engineering unterstützt der Freistaat Thüringen die MFPA mittels eigens eingerichteter Forschungsgruppen.

Sachbearbeiter/in (alle Geschlechter)

zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung „Nachhaltiges Bauen und Innovative Baustoffe“, mit den Arbeitsorten Weimar und Apolda, zu besetzen.

Aufgaben

• Unterstützung bei den kaufmännischen Aufgaben der gesamten Abteilung
• Büromanagement, Projektorganisation und -durchführung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung
• Teilnehmenden-Management für Fort- und Weiterbildungen sowie Veranstaltungen
• Datenerfassung der Prüfaufträge im ERP-System Dynamics 365 Business Central sowie der Labor-Datenbank, Übertragung von Rohdaten in MS Office-Vorlagen
• Sachbearbeitung im Bereich Verkauf und Einkauf inkl. Bedienung des ERP-Systems
• Vorbereitung einfacher Prüfberichte sowie Korrekturlesen von Prüf- und Forschungsberichten

Qualifikation

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Kenntnisse in ERP-Systemen sind vorteilhaft
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, PowerPoint) und M365
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache, Grundkenntnisse der englischen Sprache sind vorteilhaft
• Analytische, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick

Benefits

• Vergütung und Sozialleistungen entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 5 TV-L; Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit mit mindestens 35 h/Woche möglich). Die Tätigkeit ist zunächst für zwei Jahre befristet. Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
• Ausführliche und strukturierte Einarbeitung in die Themenbereiche
• Interessante Aufgabenstellungen in einem innovativen und dynamischen Forschungs- und Dienstleistungsbereich
• Weiterbildungsmöglichkeiten und eigene Entwicklungspotenziale
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub

Arbeitsumfeld/Soziales

Weimar ist eine zentral in Thüringen gelegene Universitätsstadt nicht weit entfernt von den Großstädten Jena und Erfurt. Die Stadt ist für die Epoche der Weimarer Klassik und das Bauhaus bekannt, hat diesbezüglich kulturhistorisch viel zu bieten und ist aufgrund der geographischen Lage auch für Naturliebhaber reizvoll.

Gleichstellung

Die MFPA verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen begrüßen wir daher besonders. Darüber hinaus unterstützt die MFPA Weimar die Eingliederung schwerbehinderter Menschen und begrüßt daher ausdrücklich auch deren Bewerbungen. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung der Bewerbungsunterlagen. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise

Ihre Bewerbungsdaten werden durch die MFPA im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Informationen zum Umgang mit den Daten in der MFPA und zu den Rechten nach der EU-DSGVO finden Sie unter https://www.mfpa.de/datenschutz.html

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen bestätigen Sie, dass Ihnen die Datenschutzinformationen nach Art. 13, 14 und 21 EU-DSGVO online zur Verfügung gestellt wurden. Nach dem Abschluss des Aussichreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/-innen datenschutzkonform vernichtet.

Kontakt

Für weitergehende Informationen und Details können Sie sich an Frau Dr.-Ing. Anne Tretau (E-Mail: anne.tretau@mfpa.de) wenden.