Sachbearbeitung Stadtmarketing, Kultur und Historische Liegenschaften (m/w/d) in Weiterstadt

Sachbearbeitung Stadtmarketing, Kultur und Historische Liegenschaften (m/w/d)

Umfang: 39 Wochenstunden

Befristung: nein

Vergütung: EG 9a TVöD-VKA

Beginn: nächstmöglich

Aufgabenbereich:

• Vermarktung, Vermietung und Verwaltung der historischen Liegenschaften
• Führen und Pflegen der Vermietungssoftware
• Abrechnen der Mieten und Kautionen
• Rechnungen erstellen, prüfen und anordnen
• Erstellung und Ausarbeitung von Bankettplänen, Mietverträgen, Errechnung von Pauschalen
• Organisation der Hausmeister- und Reinigungsdienste, sowie der Bewirtung bei Trauungen
• Führen und Abrechnen der Handkasse
• Pflege des Internetauftritts der historischen Liegenschaften
• Koordination und Planung von Werbemaßnahmen
• Erarbeitung von Veranstaltungs- und Marketing-Konzepten
• Planung, Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung von kulturellen Veranstaltungen
• Abrechnungen mit Künstlern/Agenturen, Künstlersozialkasse und der GEMA
• Akquise von Fördermitteln und Sponsoren
• Veranstaltungsmanagement (Unternehmer-Treff, Nacht der Bewerber, Weihnachtsmarkt und andere städtische Veranstaltungen)
• Koordination mit Verwaltungen und Arbeitskreisen der Partnerstädte
• Geschäftsführung des Arbeitskreises "Städtepartnerschaften"
• Bewilligung und Auszahlung von Zuschüssen für internationale Begegnungen
• Unterstützung der Schulen und Vereine bei der Durchführung von Praktika, Schüleraustausch, Vereinsfahrten, Besuchen aus Partnerstädten und Vermittlung von Privatquartieren

Voraussetzungen sind:

• Verwaltungsfachangestellte/r oder 3jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
• Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und in den Abendstunden
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch

Wir wünschen uns:

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein sowie ein sicheres Auftreten
• Eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Hilfsbereitschaft und Belastbarkeit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Bürgerfreundliches Verhalten

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit einem leistungsgerechten Entgelt nach EG 9a TVöD-VKA (3.658,61 € - 4.979,97 € in Vollzeit)
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten; damit lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren
• Ein kollegiales Betriebsklima und die Mitarbeit in einem freundlichen und motivierten Team
• Kurze Entscheidungsprozesse und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein aktives Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten (z.B. mobile Massage, Gesundheitskurse, Firmenfitnesskooperation)
• Das RMV-Jobticket zu günstigen Konditionen
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten für eine fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Urlaubsregelung: Außertariflicher zusätzlicher Urlaubstag von der Stadt Weiterstadt
• Aktive Beteiligung an der Zukunftsgestaltung von Weiterstadt
• Unterstützung des Engagements in der Freiwilligen Feuerwehr durch entsprechende Freistellung
• Förderung von ehrenamtlichen Tätigkeiten
• Mitarbeiterrabatte (Benefits.me)
• Bildungsurlaub

Das zeichnet Weiterstadt aus:

• Verkehrsgünstig gelegen im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet: 15 Minuten Fahrzeit zum Frankfurter Flughafen,
• 30 Minuten in die Frankfurter Innenstadt
• Zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in einem breit aufgestellten und wachsenden Gewerbegebiet, das in Deutschland einzigartig ist
• Vielfältige Vereinslandschaft sowie umfangreiches Freizeit- und Kulturangebot mit Kommunalem Kino, Stadtbücherei, Hallenbad, Naherholungsgebieten und vielem mehr
• Gute Bedingungen für den Nachwuchs: 15 Kindertagesstätten, 4 Krippen und zahlreiche Tagesmütter sowie
• 4 Grundschulen in Ganztagsmodellen, 2 weiterführende Schulen, eine Förderschule und mehrere Jugendzentren
• Zweitgrößte Kommune im Landkreis Darmstadt-Dieburg mit rund 500 Beschäftigten

Diversität und Chancengleichheit sind wichtige Bestandteile der Personalpolitik der Stadt Weiterstadt. Schwerbehinderte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Frauen werden laut Frauenförder- und Gleichstellungsplan in dieser Entgelt-/Besoldungsgruppe bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.

Ein ehrenamtliches aktives Engagement von Bewerberinnen und Bewerbern wird begrüßt. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.

Für weitere Informationen zu dem Aufgabengebiet, können Sie sich gerne an Herrn Gehnich (06150 400-1001, bürgermeister@weiterstadt.de) wenden. Für Fragen zu dem Bewerbungsprozess steht Ihnen unser Team Bewerbung (06150 400-1310 oder per E-Mail) zur Verfügung.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Referenz-Nr.: 35_2026

#J-18808-Ljbffr