Kaufmännische Fachkraft / Sachbearbeiter (m/w/d) – Auftragsabwicklung & Rechnungswesen in Westerstetten

Bei uns ist immer was in Bewegung!

Die Vetter Kleinförderbänder GmbH ist ein kleines, innovatives Unternehmen mit Sitz in Westerstetten bei Ulm. Wir entwickeln hochpräzise, kompakte Förderbänder und beliefern damit Kunden weltweit – Präzision und Qualität stehen bei uns an erster Stelle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit als engagierte kaufmännische Fachkraft – zunächst als Elternzeitvertretung, befristet auf zwei Jahre. Im Anschluss streben wir – sofern sich nach der Rückkehr unserer Mitarbeiterin eine entsprechende Möglichkeit ergibt – eine langfristige Zusammenarbeit in Festanstellung an.

Was Sie bei uns bewegen

• Auftragsabwicklung: Erstellung von Standardangeboten, Auftragsbestätigungen, Versandpapieren und Rechnungen im ERP-System; Prüfung und Klärung von Kundenbestellungen; Abwicklung von Zollformalitäten
• Beschaffungsorganisation: Einholen und Vergleichen von Lieferantenangeboten; Durchführung von Bestellungen; Überwachung von Lieferterminen; Prüfung der Eingangsrechnungen
• Rechnungs- und Zahlungsmanagement: Erfassung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie sonstigen Zahlungsbelegen; Durchführung von Einzel- und Sammelüberweisungen; Pflege der Stammdaten in DATEV
• Zahlungsüberwachung und Forderungsmanagement: Kontrolle der Zahlungseingänge; Klärung von Zahlungsdifferenzen sowie nicht eindeutig zuordenbaren Zahlungseingängen; Durchführung des Mahnwesens
• Schnittstelle zur Steuerberatung: Zusammenstellung und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen und Informationen für die laufende Buchhaltung (Hinweis: Die finale Kontierung und Buchführung übernimmt das Steuerbüro.)
• Kassen- und Reisekostenmanagement: Führung der Bargeldkasse; Prüfung, Erstellung und Auszahlung von Reisekostenabrechnungen
• Daten- und Büroorganisation: Pflege und Aktualisierung von ERP-Daten; gelegentliche Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben; Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Auftragsmanagement

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und Rechnungswesen
• Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und lösungsorientiertes Handeln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert: gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns

Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung: Sie gestalten wichtige Abläufe aktiv mit und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rundläuft.

Ein kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege: Ein freundliches, hilfsbereites Team, direkter Austausch mit der Geschäftsführung und eine enge Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern.

Ein modernes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: Helle, großzügige Räume, natürliche Materialien und viel Licht schaffen an unserem Firmensitz in Westerstetten eine angenehme Atmosphäre für konzentriertes Arbeiten.

Darüber hinaus bieten wir:

• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Mitarbeiterboni
• Steuerfreie Geld- und Sachbezüge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung
• Job-Fahrrad
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze
• Kostenfreie Heißgetränke und Obst

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