Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Abläufe und sei die zentrale Ansprechperson für Luftrettung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Luftrettung mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Infrastruktur der Luftrettung und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Rollen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du hältst die Fäden zusammen für eine starke Infrastruktur der Luftrettung!
In dieser vielseitigen Rolle koordinierst Du wichtige Abläufe, bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und unterstützt die Leitung Infrastruktur bei vielfältigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
- Deine Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson – Du bist zentrale Ansprechperson und Verbindungsglied für Geschäftsführung, Zentrale, Luftrettungsstationen, KINs (Koordinatoren Infrastruktur im Außendienst) sowie externe Stellen und Behörden.
Besonders bei Abwesenheit der Fachbereichsleitung koordinierst Du Anfragen, Informationen und Anliegen und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher.
- Kommunikation & Organisation – Du koordinierst den Schriftverkehr und das Bereichspostfach, bearbeitest die Eingangspost und organisierst die Termine der Leitung Infrastruktur und der Teamleitung Bau und Wartung.
Zudem unterstützt Du die Fachbereichsleitung bei administrativen Aufgaben und der Priorisierung.
- Ausschreibungen & Vertragswesen – Du unterstützt bei Ausschreibungen, bereitest Verträge und Entscheidungsvorlagen unterschriftsreif vor und stellst die erforderlichen Unterlagen für Prüfung und Freigabe zusammen.
- Finanzen & Rechnungswesen – Du prüfst und bearbeitest Rechnungen, erstellst Rechnungen an Fremdfirmen und wirkst bei der Planung und Überwachung des Bereichsbudgets für Stationen und Campus mit.
Zudem erstellst Du Kennzahlen und Auswertungen zur Unterstützung der Fachbereichsleitung.
- Personal & Teamkoordination – Du koordinierst die Luftraumbeobachter von der Ausschreibung und Einstellung bis zur Personalplanung und Abrechnung und übernimmst die Freigabe von Zeitkorrekturen, Urlaubsanträgen und Dienstreisen im SAP HCM.
Ebenfalls koordinierst Du die Einrichtung aller erforderlichen Systemzugänge für neue Mitarbeiter im Bereich und bereitest einen Einweisungsplan vor.
- Kerosin & Zoll – Du bist zentrale Ansprechperson für alle zollbezogenen Themen rund um das Kerosin.
Dabei koordinierst Du die Anmeldung neuer Tanklager beim Zoll, unterstützt bei der Erstellung und Bearbeitung des Kerosin-Zoll-Jahresabschlusses und bist Ansprechpartner für die zuständigen Zollbehörden im Zusammenhang mit der Kerosin-Zollbefreiung.
- Standortmanagement & Ausstattung – Du übernimmst die Verwaltung der Dienstwohnungen und Regionalbüros und sorgst gleichzeitig für eine zuverlässige Ausstattung des Campus.
Dazu gehören die Bestellung von Büromaterial sowie die Kontrolle und Verwaltung der entsprechenden Materialbestände.
- Dein Profil
- Die Theorie sitzt – Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Berufserfahrung – Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder administrativen Schnittstellenfunktion, idealerweise in einem komplexen Unternehmensumfeld.
- Know-how – Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um; Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
Eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Umgang mit Rechnungen, Budgets und Auswertungen zeichnen Dich aus.
Darüber hinaus bringst Du die Bereitschaft mit, Dich in fachspezifische Themen, insbesondere im Bereich der Luftrettung sowie in Zoll- und Kerosinprozesse, einzuarbeiten.
- Kommunikation – Du kommunizierst sicher und verbindlich auf Deutsch und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen und Ansprechpartnern zusammen.
Dabei trittst Du professionell und serviceorientiert auf.
Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Was Dein Profil abrundet – Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent und behältst mehrere Themen und Prioritäten gleichzeitig im Blick.
Deine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Dein professionelles Auftreten runden Dein Profil ab.
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Sachbearbeiter Infrastruktur (w/m/d) in Weßling Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Infrastruktur (w/m/d) in Weßling erhalten könntest
✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen
Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie Arbeitsagentur zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!
✨Engagiere dich in Fachforen
Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie Arbeitsagentur zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!
✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen
Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.
✨Sei aktiv bei LinkedIn
Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie Arbeitsagentur und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Infrastruktur (w/m/d) in Weßling mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.
Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.
Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei Arbeitsagentur sicherlich gut ankommen!
Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Technisches Wissen unter Beweis stellen
In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.
✨Portfolio mit Projekten vorbereiten
Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.
✨Soft Skills im Team hervorheben
Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.
✨Anpassungsfähigkeit zeigen
In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.
