Your Tasks
Du setzt erforderliche Arbeitsschutzmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der externen Sicherheitsfachkraft selbstständig um Du bist dafür verantwortlich Weiterbildungen für Ersthelfer oder Sicherheitsvertrauenspersonen zu organisieren. Du kümmerst dich um die Bestellabwicklung von Büromaterialien inkl. der korrekten Abwicklung in unseren Systemen Du steuerst Reinigungsdienstleistungen an unserem Standort und organisierst bedarfsabhängige Maßnahmen Du kümmerst dich um Reports, zB Inventur von Verbrauchsmaterialien oder das Sustainability Reporting Du unterstützt bei der Koordination von Eingangs- als auch Ausgangspost Du verantwortest alle weiteren Facility Management Aufgaben, wie zB Haustechnicker anfordern oder Meetingräume vorbereiten Du besetzt bei Bedarf die Rezeption und wickelst eingehende Telefonate abGesundheitsmaßnahmen & HR Gesundheitsmaßnahmen & HR
Du planst Gesundheitsmaßnahmen, stimmst dich dazu mit unserer Betriebsärztin ab und kümmer dich um die entsprechende Organisation Du koordinierst unsere Dienstwagen und Firmenparkplätze, stimmst dich mit FahrerInnen und der Leasingfirma ab, kümmer dich um Bestellungen und bereitest Übersichten, Bewilligungen, Reportings oder Verträge vor Du unterstützt bei der Umsetzung und Implementierung von HR-Prozessen und Maßnahmen Du kümmer dich um das lokale HR-Onboarding von neuen MitarbeiterInnen Du planst CSR-Initiativen wie zB Care Beyond Skin Days Du kümmer dich um die Logistik von Trainings oder HR-Veranstaltungen Du unterstützt bei allen administrativen HR-Tätigkeiten, wie zB Nass-Unterschriften, die Erstellung von SLAs, POs oder Templates Du übernimmst die allgemeine Mitarbeiterkommunikation (in Deutsch und Englisch) und bist erste, lokale Ansprechperson zu HR-Themen Du stehst im engen Austausch mit dem regionalen HR-Service Team in Polen Du koordinierst Jubiläumstermine und die dazugehörige Jubiläumsfeier Your Profile
Erste Berufserfahrung im Bereich Facility Management und HR erforderlich, im Idealfall im Konzernumfeld Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Bachelor oder Master) Hohes Verantwortungsbewusstsein, strukturierte und organisierte Arbeitsweise Absolute Diskretion zu personalrelevanten Themen, sowohl beruflich als auch privat Hohes Maß an Flexibilität, sowohl zu Arbeitsthemen als auch zum Arbeitsstandort (Office oder Home-Office) Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl in Wort und Schrift Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit gängigen Büroapplikationen (MS Office/Google: Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, SAP) Unser Angebot
Eine spannende und vielfältige Position im regionalen Headquarter in Wien in einem motivierten und humorvollen Team Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeit und internationale Karrierechancen Sehr gute öffentliche Anbindung, gratis Öffi-Ticket, sowie viele andere Sozialleistungen Die Bezahlung richtet sich nach der Position und Ihren Qualifikationen und startet bei Brutto € 3.463,06 (Vollzeit) monatlich
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Facility-Manager/in in Wien Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
