Sachbearbeitung für die Feuerwehr und Rettungsdienst Akademie (w/m/d), Wsb in Wiesbaden

Die Feuerwehr der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine Sachbearbeitung für die Feuerwehr und Rettungsdienst Akademie (w/m/d) im Fachbereich Freiwillige Feuerwehr. Die Berufsfeuerwehr Wiesbaden ist mit über 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der zentrale Akteur innerhalb der Gefahrenabwehr der Landeshauptstadt. Gemeinsam mit ihren Partnerinnen und Partnern - insbesondere der Freiwilligen Feuerwehr und den Hilfsorganisationen - gewährleistet sie sowohl vorbeugende als auch abwehrende Maßnahmen für rund 300.000 Menschen.

Ihre Aufgaben

• Planen und Organisieren des Personal- und Qualitätsmanagements der Freiwilligen Feuerwehr Wiesbaden
• Erstellen bzw. Aktualisieren sowie Fortschreiben der gesamten Personalverwaltung - einschließlich der Kinder- und Jugendfeuerwehren - mittels Fachsoftware ,,Florix ZMS" (An-, Ab- sowie Ummeldungen)
• Bearbeiten sowie Vorbereiten von Stellungnahmen für die Bereiche Ehrungen, Beförderungen, Anerkennungsprämien und der Bürgermedaille
• Fachliches Überprüfen und Korrigieren des gesamten Einsatzberichtwesens der Freiwilligen Feuerwehr
• Regelmäßiges Überprüfen der Tauglichkeiten nach FwDV
• Organisieren und Bereitstellen von Dateien für die Freiwilligen Feuerwehren über die Plattform Nextcloud
• Vorbereiten, Organisieren und Durchführen von Wahlen nach der Feuerwehrsatzung der LH Wiesbaden
• Mitarbeiten bei der Abteilungsdigitalisierung

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (mind. Diplom-FH/Bachelor) bzw. abgeschlossene Weiterbildung, das/die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert (z. B. Verwaltungsfachwirt/-in, Betriebswirt/-in (VWA)), vorzugsweise im Verwaltungsbereich oder abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
• Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, ist von Vorteil
• Abgeschlossener ,,Grundlagenlehrgang der Stabsarbeit" ist von Vorteil oder die Bereitschaft diesen an der Hessischen Landesfeuerwehrschule zu absolvieren
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe soziale Kompetenz und gutes Verhandlungsgeschick, Konflikt- & Kritikfähigkeit
• Professionelles Auftreten im Umgang mit den Aufsichtsbehörden
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz
• Bereitschaft, Wissens- und Erfahrungslücken im Aufgabenfeld durch geeignete Qualifizierungsmaßnahmen zu schließen
• Interesse an einer zukunfts- und ergebnisorientierten Aufgabenwahrnehmung zur aktiven Mitgestaltung von Veränderungsprozessen

Unser Angebot

Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten

• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unser Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, in lehrgangsfreien Zeiten im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung sowie eine systematische Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet

Hinweise und Informationen Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Innerhalb dieser Entgeltgruppe sind Frauen bei der Feuerwehr unterrepräsentiert. Wir freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen.

Die Büroräume befinden sich auf der Feuerwache2, Sankt Florian Straße1, 55252 Mainz Kastel.

Für weitere Informationen stehen Ihnen bei fachlichen Fragen Herr Haag (0611‑31130500) oder Herr Zindler (0611‑31130530) in Verfahrensfragen die Kolleginnen und Kollegen der Personalverwaltung (0611‑31130121) gerne zur Verfügung.

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