Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung bei der Organisation und Analyse von Kennzahlen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Gebäudereinigung mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Homeoffice, moderne Technik, JobRad-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und spannende Projekte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Du organisierst nicht nur. Du denkst voraus. Unsere Betriebsleitung Mittelstand steuert unser Niederlassungsgeschäft in der Gebäudereinigung. Als Assistenz sorgst Du dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Zahlen transparent sind, Termine gut vorbereitet werden und offene Themen konsequent nachgehalten werden.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung
- Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen
- Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten
- Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen
- Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands
Das bringst Du mit
- kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
- gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen
- sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook
- Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten
- verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
Darauf kannst Du Dich freuen
- Möglichkeit zum Homeoffice/ mobilen Arbeiten
- Moderne technische Ausstattung
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus
Organisation mit Überblick. Zahlen mit Verständnis. Assistenz mit echtem Mehrwert.
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 01723 Kesselsdorf in Wilsdruff Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 01723 Kesselsdorf in Wilsdruff erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Arbeitsagentur helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Arbeitsagentur! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) in 01723 Kesselsdorf in Wilsdruff mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Arbeitsagentur:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Arbeitsagentur und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsagentur vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
