Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH - ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg - vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikums Würzburg suchen wir eine/n
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d)
In 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 142034
Ihre Arbeitszeit in Vollzeit
Montag bis Freitag
Vollzeit 40 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben
- Sichtung, Priorisierung und Nachverfolgung eingehender E-Mails
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Tabellen, Protokollen und Schriftverkehr
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen sowie Koordination von Terminen
- Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungsbezogenen Themen sowie bei der Aufbereitung von Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung einschließlich zuverlässiger gegenseitiger Vertretung
- Übernahme ausgewählter Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung sowie Einarbeitung in die relevanten Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung zum Handelsfachwirt (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse, betriebliche Zusammenhänge und organisatorische Abläufe
- Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick, Teamorientierung und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Verständnis für Abläufe im geschäftsführungsnahen Umfeld sowie Bereitschaft zur Übernahme von Vertretungsaufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Level)
Unser Angebot
- Attraktive Vergütung
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung von Arbeitsabläufen
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
KONTAKT:
Melanie Bottner
0931 25067 35
Karriere.West@dorfner-gruppe.de
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Angestellter / Assistenz kaufmännische Leitung (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: Arbeitsagentur
Unsere moderne Steuerkanzlei in Merseburg bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Wissen und Talent in einem freundlichen und offenen Team einzubringen. Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Betriebsklima, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern. Bei uns sind Sie nicht nur ein Mitarbeiter, sondern ein geschätztes Mitglied, das aktiv zum Erfolg unserer Kanzlei beiträgt.
