Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: AGFK, ein Netzwerk zur Förderung des Fuß- und Radverkehrs in Niedersachsen/Bremen.
- Vorteile: Halbtagsstelle, leistungsgerechte Vergütung, Altersvorsorge und unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Weitere Informationen: Engagierte Kommunen und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und trage zur Verbesserung der Verkehrsinfrastruktur bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich und Organisationstalent.
Die Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundliche Kommune Niedersachsen/Bremen e. V. (AGFK) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz mit 20 Wochenarbeitsstunden. Die AGFK ist ein Zusammenschluss von Städten, Gemeinden, Landkreisen und anderen Kommunen in Niedersachsen und Bremen. Derzeit umfasst das Netzwerk 108 Kommunen. Diese Kommunen werden durch die AGFK dabei unterstützt, die Förderung des Fuß- und Radverkehrs zu verbessern und weiterzuentwickeln. Dazu vernetzt die AGFK die Kommunen untereinander, unterhält einen Newsdienst, bietet Veranstaltungsformate wie Fachtagungen, Konferenzen, Fortbildungen, Planungswerkstätten, Inhouseschulungen usw. an, entwickelt Kommunikationspakete, verleiht Zählgeräte zur Erfassung von Verkehrsteilnehmenden, veröffentlicht Broschüren, Infografiken und Faktenblätter. Das Angebot wird laufend erweitert.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung und das Team
- Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Terminkontrolle
- sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Durchführung bzw. Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Zahlungsmanagement
- Bestellabwicklung von Materialien
- Unterstützung in der Pflege des Webauftritts der AGFK
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (w/m/d) als Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder -kommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder einer entsprechenden Ausbildung mit Bezug zum Stellenprofil
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- Erfahrungen im Vergaberecht
- allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
- freundliches, sicheres und situationsgerechtes Auftreten
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und koordinierende Fähigkeiten
- eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Team- und Begeisterungsfähigkeit
- gute Kenntnisse, praktische Erfahrungen und sichere Anwendung in der modernen Bürok Kommunikationssoftware (MS Word, MS Excel und Internet)
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Diskretion
- Affinität zum Fuß- und Radverkehr
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Berufserfahrung
- Erfahrungen im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten:
- engagierte Kommunen verschiedener Größen, die die Bedingungen für den Fuß- und Radverkehr verbessern wollen
- ein kleines, motiviertes Team, das größere Aufgaben gemeinsam stemmt und sich gegenseitig unterstützt
- eine Halbtagsstelle (20 Wochenarbeitsstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe TVöD 8 (je nach Qualifikation)
- eine Altersvorsorge
- eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Die Stelle ist nicht teilbar. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz Arbeitgeber: Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK)
Die AGFK bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur Verbesserung des Fuß- und Radverkehrs in Niedersachsen und Bremen beitragen können. Mit einem kleinen, engagierten Team fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Unterstützung, während wir Ihnen gleichzeitig eine leistungsgerechte Vergütung und eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bieten. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer sinnstiftenden Rolle weiterzuentwickeln und Teil eines Netzwerks von 108 Kommunen zu sein, die sich für nachhaltige Mobilität einsetzen.
Kontaktdaten:
Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz bei Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz bei Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK). Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK)?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
