Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen Aufgaben und Projekten.
- Unternehmen: AGFK - ein Netzwerk für Fahrradfreundliche Kommunen in Niedersachsen/Bremen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, leistungsgerechte Vergütung und Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Halbtagsstelle mit unbefristetem Vertrag und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams, das den Fuß- und Radverkehr fördert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundliche Kommune Niedersachsen/Bremen e. V. (AGFK) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz mit 20 Wochenarbeitsstunden. Bewertung entsprechend Entgeltgruppe 8 TVöD.
Die AGFK ist ein Zusammenschluss von Städten, Gemeinden, Landkreisen und anderen Kommunen in Niedersachsen und Bremen. Derzeit umfasst das Netzwerk 108 Kommunen. Diese Kommunen werden durch die AGFK dabei unterstützt, die Förderung des Fuß- und Radverkehrs zu verbessern und weiterzuentwickeln. Dazu vernetzt die AGFK die Kommunen untereinander, unterhält einen Newsdienst, bietet Veranstaltungsformate wie Fachtagungen, Konferenzen, Fortbildungen, Planungswerkstätten, Inhouseschulungen usw. an, entwickelt Kommunikationspakete, verleiht Zählgeräte zur Erfassung von Verkehrsteilnehmenden, veröffentlicht Broschüren, Infografiken und Faktenblätter. Das Angebot wird laufend erweitert.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisation und Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung und das Team
- Terminkoordination, Terminvor- und -nachbereitung, Terminkontrolle
- sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Durchführung bzw. Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Unterstützung bei der Buchhaltung und Zahlungsmanagement
- Bestellabwicklung von Materialien
- Unterstützung in der Pflege des Webauftritts der AGFK
Sie überzeugen durch:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung (w/m/d) als Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement oder -kommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Fachwirt/in für Büro- und Projektorganisation oder einer entsprechenden Ausbildung mit Bezug zum Stellenprofil
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- Erfahrungen im Vergaberecht
- allgemeine Verwaltungskenntnisse und Organisationsgeschick
- freundliches, sicheres und situationsgerechtes Auftreten
- gute Rechtschreibkenntnisse sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikation
- eigenverantwortliche, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und koordinierende Fähigkeiten
- eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Team- und Begeisterungsfähigkeit
- gute Kenntnisse, praktische Erfahrungen und sichere Anwendung in der modernen Bürok Kommunikationssoftware (MS Word, MS Excel und Internet)
- Bereitschaft zu Dienstreisen
- Diskretion
- Affinität zum Fuß- und Radverkehr
Darüber hinaus sind wünschenswert:
- Berufserfahrung
- Erfahrungen im Umgang mit der öffentlichen Verwaltung
Wir bieten:
- engagierte Kommunen verschiedener Größen, die die Bedingungen für den Fuß- und Radverkehr verbessern wollen
- ein kleines, motiviertes Team, das größere Aufgaben gemeinsam stemmt und sich gegenseitig unterstützt
- eine Halbtagsstelle (20 Wochenarbeitsstunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Entgeltgruppe TVöD 8 (je nach Qualifikation)
- eine Altersvorsorge
- eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Die Stelle ist nicht teilbar. Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK)
Die Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundliche Kommune Niedersachsen/Bremen e. V. bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz, in der ein engagiertes Team von Kommunen zusammenarbeitet, um den Fuß- und Radverkehr zu fördern. Mit einer leistungsgerechten Vergütung, einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld ist die AGFK ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die einen positiven Einfluss auf die Mobilität in der Region ausüben möchten.
Kontaktdaten:
Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz - ['Vollzeit'] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK)
Wenn du auf der Website von Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsgemeinschaft Fahrradfreundlicher Kommunen Niedersachsen/Bremen e.V. (AGFK) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
