Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) in Berlin

Overview

Die Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ, der Zusammenschluss von Akteuren und Strukturen der öffentlichen und freien Kinder- und Jugendhilfe auf der Bundesebene mit Sitz in Berlin, sucht zum 01.04.2026 eine*n Referent*in für Finanzen und Personal (m/w/d) in Vollzeit (39 Wochenstunden) – zunächst befristet bis zum 31.12.2027 (Entfristung angestrebt).

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Finanzen
  • selbstständige Planung und Bewirtschaftung des gesamten Vereinshaushaltes und aller Projekthaushalte (unter Fachaufsicht und nach Gremienbeschlüssen), d. h. Erstellung von Wirtschaftsplänen und Jahresabschlüssen
  • Beantragung und Abruf von Fördermitteln
  • Mittelverwaltung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln, Eigenmitteln, Spenden
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Statistiken für Vereinsgremien
  • Verantwortung für die gesamte Buchhaltung und das Controlling
  • Kalkulation von Personalkosten
  • Erstellung von Handlungsanweisungen und Beratung auf dem Fachgebiet für Projekte und andere Referate
  • Beratung der Geschäftsführung auf dem Fachgebiet
  • Führung der Korrespondenz, Steuererklärungen
  • Kontrolle von Reisekosten von Gremienmitgliedern und Mitarbeitenden
  • Anleitung einer Sachbearbeitung
• Personalwesen
  • Selbständige Durchführung der Einstellungsformalitäten
  • Vertragserstellung und -überwachung
  • Führung der Personalakten
  • Arbeitszeitüberwachung
  • Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnungen
  • Erstellung von Handlungsanweisungen und Informationen für das Personal
  • Beratung der Geschäftsführung zu Fragen der Personalentwicklung
  • Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Anleitung einer Sachbearbeitung

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder verwandten Gebieten bzw. vergleichbare Erfahrungen
• Tiefgehende Kenntnisse des Zuwendungsrechts, des Vergaberechts, des Steuerrechts und dessen buchhalterischer Umsetzung
• Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des Kinder- und Jugendplans des Bundes wünschenswert
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schriftlich und mündlich prägnant und empfänger*innengerecht darzustellen
• Analytisch-strategisches Denkvermögen
• Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstentwicklungs- und Innovationskompetenz
• Sehr gute Kenntnisse gängiger Office-Programme (insb. Excel); idealerweise Kenntnisse der Buchhaltungssoftware Lexware; Affinität zum Arbeiten mit digitalen Tools
• Kenntnisse der Strukturen und Aufgaben eines fachpolitischen Bundesverbandes bzw. Bereitschaft, sich in dessen Anforderungen einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich für die Aufgaben, Ziele und die Weiterentwicklung der AGJ einzusetzen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem tollen Team
• Schönen Arbeitsplatz in der historischen Mitte von Berlin
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 50% der Arbeitszeit)
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen in Anlehnung an den TVöD Bund in der Entgeltgruppe 11 bzw. 12 (je nach Qualifikation) mit Partizipation an guten Tarifentwicklungen des Bundes
• 30 Tage Urlaubsanspruch (gemäß TVöD); 24. und 31.12. sind arbeitsfreie Tage
• Leistungen zur Altersvorsorge (VBL)
• Weiterbildungs- und -entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Sollten Sie sich durch diese Aufgabe angesprochen fühlen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Email (bitte in einem PDF) an geschaeftsfuehrung@agj.de. Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind sehr daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung.

Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V. Geschäftsführerin Franziska Porst
Mühlendamm 3
10178 Berlin
www.agj.de
Telefon: 030/40040-200