Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze die politische Bildung für Kinder und Jugendliche.
- Unternehmen: Der Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e. V. ist ein engagierter Fachverband der politischen Bildung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, auch von Quereinsteigern und Berufsanfängern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der politischen Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium sowie gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e. V. (AdB) ist ein bundesweiter Fachverband der politischen Bildung. Zur Förderung der nationalen politischen Kinder- und Jugendbildungsarbeit organisieren wir Fachveranstaltungen und Fortbildungen für Mitarbeiter\*innen unserer Mitgliedseinrichtungen sowie im Rahmen des Programms „Politische Jugendbildung im AdB“. Für den Fachbereich politische Kinder- und Jugendbildung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine e Assistent e. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf vorzeitige Entfristung.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- die organisatorische und in Teilen inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Weiterbildungs- und Fachveranstaltungen sowie Gremiensitzungen. Dazu gehört u.a. die Buchung von Tagungshäusern, Erstellung der Teilnehmenden-Listen, Unterstützung bei der Programmgestaltung und -vorbereitung, Organisation vor Ort, Rechercheaufgaben, Materialversand, Dokumentation.
- die Unterstützung der Referent e bei allen administrativen und in Teilen inhaltlichen Aufgaben in ihren Arbeitsbereichen (Büroorganisation, Abrechnungen, Mailings, Reiseplanung, Protokollführung, Beratung, Texterstellung etc.).
- das Führen der begleitenden Statistiken zur nationalen Jugendbildung.
- die eigenständige Datenpflege im CRM System (civi-crm), Erstellung von Mailings und Abfragen.
- Die Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und Newslettern sowie Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Webseite, eigenverantwortliches Redigieren und Erstellen von Texten.
Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) oder eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (alle Office-Programme, insbesondere Excel, Datenbankprogramme, CMS, CRM) bzw. die Bereitschaft sich schnell in Teilbereichen weiterzubilden.
- Erfahrungen in der Veranstaltungsplanung, -organisation und -umsetzung.
- Erfahrung in der Verwendung von öffentlichen Fördermitteln wünschenswert.
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation.
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Offener und kommunikativer Arbeitsstil.
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit.
Wir bieten Ihnen:
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem engagierten Team.
- Gehalt nach Vorerfahrung und Qualifikation bis TVöD Bund E9b.
- 30 Tage Jahresurlaub, eine betriebliche Altersversorgung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Beteiligung am BVG Firmenticket/Deutschlandticket.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und einen Arbeitsort im Herzen Berlins.
Wir wertschätzen Vielfalt und sind daran interessiert, unser Team diverser aufzustellen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, sexueller Identität oder einer Behinderung, auch Berufsanfänger e und/oder Quereinsteiger e erhalten bei uns eine Chance. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Schwarzen Personen, People of Color, und/oder von Bewerber e mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Der Arbeitsort ist nicht barrierefrei.
Bitte verzichten Sie bei Ihrer Bewerbung auf ein allgemeines Anschreiben und beantworten stattdessen die folgenden Fragen:
- Was interessiert sie an unserer Ausschreibung ganz besonders und warum?
- Was bringen Sie bereits an konkreten Erfahrungen, Kompetenzen und/oder persönlichen Eigenschaften mit, um die beschriebenen Aufgaben gut erfüllen zu können?
Interessiert? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einer pdf-Datei bis zum 26.06.2026 an bewerbung@adb.de (bitte immer folgenden Betreff angeben: Bewerbung Assistenz Jugendbildung). Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich am 8. Juli 2026 geführt. Fahrtkosten können nicht übernommen werden.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Sebastian Bock, stellv. Geschäftsführerin, Tel. 030/400401-15, bock@adb.de.
Assistenz (w/m/d) im Bereich nationale politische Kinder- und Jugendbildung in Teilzeit (75%-Stelle) Arbeitgeber: Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e.V.
Der Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e. V. (AdB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team im Herzen Berlins zu arbeiten. Mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere wertschätzende und diverse Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, aktiv zur politischen Bildung von Kindern und Jugendlichen beizutragen und dabei Ihre Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen.
Kontaktdaten:
Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (w/m/d) im Bereich nationale politische Kinder- und Jugendbildung in Teilzeit (75%-Stelle) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, besonders solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation beziehen. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits im AdB arbeitet oder dort war, frag nach Insider-Infos. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die aktuellen Themen in der politischen Bildung zu informieren. Zeige im Gespräch, dass du mit den Trends und Herausforderungen in diesem Bereich vertraut bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/m/d) im Bereich nationale politische Kinder- und Jugendbildung in Teilzeit (75%-Stelle) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich an der Stelle wirklich interessiert und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Erfahrungen konkretisieren:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du die Aufgaben, die wir beschrieben haben, bereits erfolgreich gemeistert hast.
Fragen beantworten:Vergiss nicht, die beiden Fragen in der Ausschreibung zu beantworten. Das ist deine Chance, uns zu zeigen, dass du die Anforderungen verstanden hast und was du mitbringst!
Bewerbung über unsere Website:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über den Arbeitskreis deutscher Bildungsstätten e. V. und seine Ziele in der politischen Kinder- und Jugendbildung. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Veranstaltungsplanung oder Teamarbeit demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle klar zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten im Bereich der politischen Bildung.
✨Sei authentisch und kommunikativ
Zeige während des Interviews deinen offenen und kommunikativen Arbeitsstil. Sei du selbst und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das hilft nicht nur, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen, sondern zeigt auch, dass du gut ins Team passen würdest.
