Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Modernes Deep-Tech-Startup mit innovativer Technologie in Osnabrück.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, viel Gestaltungsspielraum und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Halbleiterindustrie aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die The Yellow SiC Company GmbH mit Sitz in Osnabrück ist ein modernes und zukunftsorientiertes Deep-Tech-Startup an der Schnittstelle von Physik, Chemie und Materialwissenschaften. Mit einem innovativen und ressourcenschonenden Verfahren zur Herstellung von Siliziumkarbid leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zu einer nachhaltigeren Halbleiterindustrie. Dank erfolgreicher Finanzierungsrunden wächst das Unternehmen kontinuierlich und setzt gemeinsam mit einem motivierten Team von über 30 Mitarbeitenden auf Innovation, Teamgeist, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit. Für die weitere erfolgreiche Entwicklung wird eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) gesucht, die den Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
- Unterstützung bei Einkaufs- und Bestellprozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
- Mitarbeit bei Angebots-, Verwaltungs- und allgemeinen Büroprozessen
- Organisation von Veranstaltungen, Besuchen und Team-Events
- Pflege, Strukturierung und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Ablagesystemen
- Koordination externer Dienstleister sowie interner organisatorischer Schnittstellen
- Unterstützung bei der Urlaubs- und Vertretungskoordination
- Organisatorische Unterstützung im Produktions- und Entwicklungsumfeld
- Planung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder Organisationsbereich ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und kommunikatives Auftreten
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Freude daran, ein wachsendes Unternehmen mitzugestalten
- Interesse an technischen Themen sowie an der Zusammenarbeit mit Entwicklung und Produktion
- Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (u. a. Erstellen von Präsentationen) sowie digitalen Tools zur Organisation und Zusammenarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Das erwartet dich:
- Mitarbeit in einem Deep-Tech-Unternehmen mit zukunftsweisender Technologie
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Bereichen Entwicklung und Produktion
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Ein motiviertes Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
Das Bewerbungsverfahren erfolgt über die Firma arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung, die Einstellung direkt bei der The Yellow SiC Company GmbH. Bei Fragen wende dich gerne vertrauensvoll an Frau Jessica Scheinis (Fa. arbeitslotse). Bist du interessiert? Wir freuen uns auf deine Bewerbung an bewerbung@arbeitslotse.de.
Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung
Die The Yellow SiC Company GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Osnabrück ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamgeist und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, während flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro die Work-Life-Balance unterstützen. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung eines zukunftsweisenden Deep-Tech-Startups mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen zu sammeln.
Kontaktdaten:
arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz & Office Management (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei arbeitslotse Personalvermittlung und Beratung. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
