Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur
Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur

Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur

Wien Befristet 2875 - 4212 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte ein professionelles Arbeitsumfeld und unterstĂĽtze bei Facility Management und Optimierung von Abläufen.
  • Arbeitgeber: AMS NĂ–, ein Unternehmen, das Menschen und Arbeit verbindet.
  • Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, Home-Office, umfangreiche Weiterbildung und ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Mach einen messbaren Impact auf den Arbeitsmarkt und entwickle dich persönlich weiter.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Kaufmännisches Verständnis, IT-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind gefragt.
  • Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2875 - 4212 € pro Monat.

Als Mitarbeiter_in im AMS NĂ–-Infrastrukturbereich sorgen Sie fĂĽr ein professionelles und angenehmes Arbeitsumfeld fĂĽr Kund_innen und Kolleg_innen.

Ort: 1010 Wien

Vollzeit 37,5 Wochenstunden

Für Neueintritte vorerst auf 12 Monate befristet – bei Eignung ist ein unbefristetes Dienstverhältnis möglich.

Einstellungsdatum: ab 1.6.2026

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sinnstiftende Tätigkeit mit messbarem Impact auf den Arbeitsmarkt
  • Fundierte Grundausbildung in Linz
  • Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung
  • Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Gelebte Gleichstellung und Diversität
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt:

Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h) richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung: brutto € 2.875,20 (Stufe 1) bis € 4.212,10 (Stufe 8). Während der Grundausbildung (max. 1 Jahr) beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.

Das zeichnet Sie aus:

  • Gutes kaufmännisches Verständnis bzw. idealerweise kaufmännische Ausbildung oder HAK-Matura
  • Gute IT-Kenntnisse, insbesondere Excel und SAP
  • Bereitschaft zu fachlicher und persönlicher Weiterbildung
  • Dienstleistungs- & Lösungsorientierung
  • Fähigkeit, vernetzt zu denken und zu handeln
  • Hohe Sozial- und Teamkompetenz
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Ihr Aufgabenbereich:

  • Facility Management: Reinigungs-, Wartungs- und Instandhaltungsaufgaben, etc.
  • Koordinierung Post- und Versicherungsdienstleistungen
  • Fuhrparkmanagement
  • Verantwortung fĂĽr Mobil- und Festnetztelefonie
  • Rechnungsbearbeitung im SAP
  • Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Arbeitsabläufen sowie im AMS NĂ–-Nachhaltigkeitsprozess
  • UnterstĂĽtzung der Geschäftsstellen des AMS NĂ–

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln. Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.

Bereit für diese Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.

Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur Arbeitgeber: Arbeitsmarktservice Niederoesterreich

Das AMS NÖ bietet Ihnen als Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur eine sinnstiftende Tätigkeit mit messbarem Einfluss auf den Arbeitsmarkt in einem teamorientierten Umfeld. Mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer gelebten Kultur der Gleichstellung und Diversität fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen Arbeitsplatzes in Wien, wo Vereinbarkeit von Beruf und Familie großgeschrieben wird.
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Kontaktperson:

Arbeitsmarktservice Niederoesterreich HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

✨Tip Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst.

✨Tip Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren und den Bewerbungsprozess zu erleichtern.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! In der Rolle als Sachbearbeiter_in ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Teile Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur

Kaufmännisches Verständnis
IT-Kenntnisse
Excel
SAP
Dienstleistungsorientierung
Lösungsorientierung
Sozialkompetenz
Teamkompetenz
Kommunikationsfähigkeit
Flexibilität
Belastbarkeit
Vernetztes Denken
Bereitschaft zur Weiterbildung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Betone deine Stärken: Hebe deine relevanten Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du gute IT-Kenntnisse oder Erfahrung im Facility Management hast, lass uns das wissen! Wir wollen sehen, was du drauf hast.

Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende Absätze und klare Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einreichst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Arbeitsmarktservice Niederoesterreich vorbereitest

✨Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Kontext passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.

✨IT-Kenntnisse auffrischen

Da gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Excel und SAP, gefordert sind, solltest du dich vor dem Interview mit diesen Programmen vertraut machen. Vielleicht kannst du ein paar grundlegende Funktionen oder Tricks auffrischen, um im Gespräch sicherer aufzutreten.

✨Teamorientierung betonen

Die Stelle erfordert hohe Sozial- und Teamkompetenz. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du Konflikte gelöst hast. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist!

✨Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Onboarding-Prozess aussieht.

Sachbearbeiter_in im Fachbereich Infrastruktur
Arbeitsmarktservice Niederoesterreich
Standort: Wien
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